Kalendarium zmian w prawie pracy, ZUS i PIT w IV kwartale 2026 roku

Ordynacja podatkowa – nowe zasady rozliczeń i postępowań

1 października weszła w życie zasadnicza część ustawy z 29 maja 2026 r. (Dz.U. poz. 846), która zmienia Ordynację podatkową i inne ustawy. Nowelizacja obejmuje m.in. uproszczenia związane z nadpłatami, zapłatą podatku przez inny podmiot oraz zasady raportowania schematów podatkowych (MDR).

Księgowa powinna zweryfikować procedury podatkowe, szczególnie sposób postępowania przy korektach deklaracji i nadpłatach. Zmieniły się także zasady raportowania krajowych schematów podatkowych.

ZUS – uproszczenie dokumentacji zasiłkowej

Weszło w życie rozporządzenie z 27 września 2026 r. (Dz.U. poz. 1316). Wprowadza uproszczone dokumenty wymagane do przyznania i wypłaty zasiłków.

Dotychczasowe formularze Z-15a i Z-15b zastępuje jeden Z-15, a trzy formularze dotyczące zasiłku macierzyńskiego – jeden ZAM. ZUS wycofuje również formularz Z-3b i aktualizuje inne druki.

Kadrowa powinna korzystać z nowych formularzy opublikowanych przez ZUS od 24 października. Formularze w eZUS mają zostać zaktualizowane w połowie listopada; w okresie przejściowym ZUS dopuszcza także dotychczasowe formularze dostępne w systemie.

Prawo pracy – nowa definicja mobbingu

5 listopada wchodzi w życie nowelizacja Kodeksu pracy z 19 czerwca 2026 r. (Dz.U. poz. 1046). Mobbing zostaje zdefiniowany jako uporczywe nękanie pracownika, a ustawa wskazuje przykłady zachowań niedopuszczalnych.

Minimalna wysokość zadośćuczynienia za mobbing wzrasta do sześciokrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Objaśnienie: dyrektor instytucji kultury powinien przejrzeć procedury zgłaszania i rozpatrywania skarg, a kadrowa – zaplanować aktualizację dokumentacji pracowniczej.

Ta sama nowelizacja wprowadza wyraźne definicje dyskryminacji przez skojarzenie i przez założenie. Zróżnicowano także minimalne kwoty zadośćuczynienia za naruszenie zasady równego traktowania.

Dział kadr powinien przeanalizować zasady rekrutacji, awansowania i rozwiązywania umów oraz sposób dokumentowania decyzji personalnych. Nowe regulacje dotyczą także zachowań rozpoczętych przed wejściem w życie ustawy, jeżeli trwają po tej dacie.