Przeanalizuj wszystkie umowy cywilnoprawne i kontrakty B2B

Sprawdź, czy osoby zatrudnione na zlecenie, umowę o dzieło lub B2B nie wykonują pracy pod kierownictwem, w określonym miejscu i czasie oraz osobiście. Takie warunki mogą wskazywać na faktyczny stosunek pracy.

Zwróć uwagę na stałe i regularne faktury

Ryzyko kontroli może wzrosnąć, gdy współpracownik wystawia jedną fakturę miesięcznie, zawsze na podobną kwotę i tylko dla jednej instytucji.

Sprawdź sposób organizacji pracy współpracowników

Praca na sprzęcie instytucji, w stałych godzinach, według poleceń przełożonego i bez możliwości powierzenia zadań innej osobie może zostać uznana za zatrudnienie pracownicze.

Pamiętaj o wymianie danych między PIP, ZUS i KAS

Informacje o umowach i rozliczeniach będą mogły być analizowane łącznie na podstawie danych z KSeF, JPK_V7, CEIDG i systemów ZUS. Nieprawidłowości ujawnione przez PIP mogą więc zainteresować także urząd skarbowy.

Przygotuj się na zmianę sposobu rozliczania PIT

Po przekształceniu umowy cywilnoprawnej w stosunek pracy instytucja stanie się płatnikiem PIT. Będzie musiała obliczać, pobierać i odprowadzać zaliczki jak od wynagrodzenia pracowniczego.

Zweryfikuj skutki dla składek ZUS

Przekwalifikowanie umowy może oznaczać obowiązek zgłoszenia osoby jako pracownika oraz opłacania wyższych składek społecznych i zdrowotnych. Przy rozstrzygnięciu obejmującym okres wcześniejszy mogą powstać zaległości wraz z odsetkami.

Sprawdź odliczony VAT z faktur B2B

Jeżeli kontrakt B2B zostanie uznany za stosunek pracy, czynności wykonywane przez pracownika nie podlegają VAT. Instytucja może utracić prawo do odliczenia podatku z wcześniejszych faktur.

Przygotuj się na korekty JPK_V7 i deklaracji podatkowych

Zakwestionowanie faktur może wymagać korekty rozliczeń VAT, ponownego przesłania JPK_V7, dopłaty podatku oraz zapłaty odsetek.

Dokumentuj samodzielność współpracowników

W umowach i dokumentacji warto wykazać, że wykonawca samodzielnie organizuje pracę, ponosi ryzyko gospodarcze, może korzystać z podwykonawców i świadczy usługi także dla innych podmiotów.

Reaguj jeszcze przed kontrolą PIP

Jeżeli obecny model współpracy przypomina stosunek pracy, rozważ jego zmianę lub zatrudnienie pracownika na umowę o pracę. Dobrowolne uporządkowanie umów może ograniczyć ryzyko sporów, zaległości podatkowych i składkowych.