Nagrody w konkursach w instytucji kultury nie muszą być rozliczane wyłącznie na podstawie faktury. Jeżeli do tej pory komisja przyznawała określoną kwotę, a laureaci przedstawiali dokument księgowy na jej wartość, oznacza to, że nagroda miała charakter rzeczowy lub usługowy. Coraz częściej jednak pojawia się pytanie, czy możliwa jest zmiana zasad i wypłata nagrody bezpośrednio w gotówce. W praktyce jest to dopuszczalne, ale wymaga odpowiedniego przygotowania – zarówno od strony regulaminu konkursu, jak i rozliczeń podatkowych oraz księgowych. W artykule wyjaśniamy, czy instytucja kultury może przekazywać nagrody w formie pieniężnej, jak prawidłowo pobrać i odprowadzić podatek oraz jak krok po kroku przeprowadzić bezpieczną procedurę wypłaty i księgowania nagrody.