Prewspółczynnik VAT w instytucji kultury – jak prawidłowo ustalić proporcję

Aktualności

Katarzyna Trzpioła

02.01.2026

Instytucje kultury, które prowadzą zarówno działalność gospodarczą, jak i statutową nieodpłatną, muszą stosować prewspółczynnik, by prawidłowo odliczać VAT od zakupów. Z artykułu dowiesz się, jak wybrać metodę najbardziej odpowiadającą specyfice Twojej instytucji, na jakiej podstawie określić proporcję i które przychody należy ująć w mianowniku wzoru. Sprawdź, jak interpretować refundacje dotacji inwestycyjnych, które w kolejnym roku służą pokryciu kosztów bieżących – na przykładzie interpretacji podatkowej z 2024 roku.

Prewspółczynnik VAT w instytucji kultury – jak prawidłowo ustalić proporcję: wskazówki

1. Dobierz metodę prewspółczynnika do specyfiki działalności instytucji	Wybór sposobu ustalenia proporcji powinien jak najlepiej oddawać rzeczywisty podział między działalność gospodarczą a statutową. Można w tym celu wykorzystać np. strukturę zatrudnienia, liczbę godzin roboczych, obrót czy powierzchnię użytkowaną w ramach różnych działań.
2. Ustal, jakie przychody uwzględnić w mianowniku proporcji	Do przychodów „wykonanych” w mianowniku prewspółczynnika zaliczaj wyłącznie te, które pokrywają koszty działalności przypisanej instytucji – zgodnie z § 2 pkt 12 rozporządzenia i sprawozdaniem z wykonania planu finansowego. Zgodnie z najnowszą interpretacją, dotacje inwestycyjne mogą być uwzględniane, jeśli w danym roku finansowym pokrywają koszty bieżące.
3. Gdy dane są niereprezentatywne – uzgodnij prognozę z urzędem	Jeśli instytucja dopiero rozpoczyna działalność lub dotychczasowe dane nie odzwierciedlają realiów, proporcja może być ustalona prognozowo, po wcześniejszym uzgodnieniu z naczelnikiem urzędu skarbowego – w formie protokołu.

Korzyści

Z komentarza eksperta prawowkulturze.pl dowiesz się:

Kiedy instytucja kultury musi stosować prewspółczynnik przy odliczaniu VAT
Jak wybrać metodę ustalania proporcji, która najlepiej pasuje do Twojej instytucji
Które przychody należy ująć w mianowniku prewspółczynnika i dlaczego
Czy można ująć refundację dotacji inwestycyjnej w prewspółczynniku
Co zrobić, jeśli dane historyczne nie odzwierciedlają działalności instytucji

Pozostało jeszcze 80% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.