Zbyt ogólne opisanie warunków udziału

Błędem jest wymaganie doświadczenia ogólnie w robotach budowlanych, gdy najważniejszym elementem zamówienia są np. ekspozycja, gabloty, technologia sceniczna albo wyposażenie wystawiennicze.

Brak powiązania warunku z kluczowym zakresem zamówienia

Dyrektor powinien dopilnować, aby warunek doświadczenia sprawdzał realne kompetencje wykonawcy w tym, co jest istotą zamówienia, a nie tylko w pracach pobocznych.

Automatyczne uznawanie dokumentów wykonawcy za wystarczające

Nie wystarczy, że wykonawca przedstawi referencje lub wykaz realizacji. Trzeba sprawdzić, czy rzeczywiście potwierdzają one warunek określony w SWZ.

Brak wezwania do uzupełnienia niepełnych dokumentów

Jeżeli podmiotowe środki dowodowe są niejasne lub niekompletne, błędem może być pominięcie wezwania wykonawcy do ich uzupełnienia.

Lakoniczne uzasadnienie punktacji w kryteriach pozacenowych

Samo wpisanie liczby punktów to za mało. Trzeba wyjaśnić, dlaczego wykonawca otrzymał daną ocenę, szczególnie gdy punkty dotyczą doświadczenia, kwalifikacji lub personelu.

Pochopne traktowanie niskiej pozycji kosztorysowej jako rażąco niskiej ceny

Pojedyncza zaniżona pozycja nie musi oznaczać, że cała oferta jest nierealna. Należy badać cenę całkowitą oraz istotne części składowe zamówienia.

Wymaganie od koncepcji konkursowej poziomu szczegółowości projektu budowlanego

W konkursie architektonicznym trzeba odróżnić koncepcję od późniejszej dokumentacji projektowej. Nie każda wada lub niedopracowanie koncepcji uzasadnia jej wyeliminowanie.