Jeśli jako dyrektor instytucji kultury przygotowujesz przetarg, konkurs architektoniczny albo duże postępowanie inwestycyjne, zwróć szczególną uwagę na to, jak opisujesz warunki udziału, kryteria oceny ofert i uzasadnienie punktacji. Orzeczenia KIO pokazują, że nawet dobrze przygotowane zamówienie może zostać zakwestionowane, jeśli warunki są zbyt ogólne, dokumenty wykonawców nie zostały dokładnie sprawdzone albo pun...

Od 2026 roku instytucje kultury muszą stosować trzy istotne zmiany w zamówieniach publicznych: wyższy próg stosowania Pzp, nowe obowiązki dotyczące cyberbezpieczeństwa oraz raportowanie umów do Centralnego Rejestru Umów. Sprawdź, co zmieni się w praktyce i na co dyrektorzy domów kultury, bibliotek, muzeów czy teatrów powinni zwrócić szczególną uwagę, aby uniknąć błędów przy planowaniu zakupów, usług i postępowań.

Zmiana umowy o zamówienie publiczne to jedno z kluczowych zagadnień realizacji kontraktów publicznych, które budzi najwięcej wątpliwości praktycznych po stronie zamawiających i wykonawców. Choć zasada niezmienności umowy stanowi punkt wyjścia, ustawa Pzp przewiduje katalog dopuszczalnych modyfikacji umowy, które można bezpiecznie zastosować tylko przy spełnieniu ustawowych przesłanek. Na szkoleniu przedstawimy je w s...

Instytucja kultury organizuje dni miasta, w ramach których zobowiązana jest do zapewnienia kompleksowej obsługi technicznej imprezy, tj. sceny z nagłośnieniem, oświetleniem, obsługą techniczną. Realizacja tej usługi jest niezbędna do stworzenia artystom warunków riderowych do wykonania koncertów. Czy w tym przypadku (postępowanie na zapewnienie kompleksowej techniki scenicznej) można skorzystać z art. 11 ust. 5 pkt 2...

Mam pytanie dotyczące planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych. W jaki sposób prawidłowo go przygotować i na jakiej podstawie prawnej należy się oprzeć? Czy w planie trzeba uwzględniać wszystkie planowane wydatki, czy tylko te zamówienia, których wartość zbliża się do progu 170 tys. zł? Jesteśmy muzeum i realizujemy wystawy oraz wydarzenia w ramach działalności kulturalnej. Do tej pory funkcjonowaliśmy głów...

Rok 2026 przyniesie istotne zmiany w zamówieniach publicznych, które bezpośrednio dotyczą instytucji kultury. Na mocy ustawy z 25 lipca 2025 r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw, podwyższono próg stosowania przepisów ustawy PZP z 130 000 zł do 170 000 zł. Ta modyfikacja wynika z rosnących kosztów realizacji dostaw, usług i robót budowlanych. Dla dyrektorów domów kultury, bibli...

Wkrótce uproszczone zostaną procedury udziału w przetargach publicznych – wykonawcy będą mogli posługiwać się jednym certyfikatem zamiast zestawu dokumentów z ZUS, KRK czy urzędu skarbowego. Dla dyrektorów instytucji kultury oznacza to realne uproszczenie procesu weryfikacji podmiotów ubiegających się o zamówienia publiczne. Dzięki temu możliwe będzie szybsze i sprawniejsze przeprowadzanie postępowań, bez rezygnacji ...

Jeśli przygotowujesz przetarg, konkurs architektoniczny albo większe postępowanie inwestycyjne w instytucji kultury, zwróć szczególną uwagę na warunki udziału, punktację i ocenę ceny. Z orzeczeń KIO wynika, że najczęstsze problemy pojawiają się wtedy, gdy wymagania są zbyt ogólne, dokumenty wykonawców nie zostały dokładnie sprawdzone, a uzasadnienie punktacji ogranicza się tylko do liczby przyznanych punktów. Ta ścią...