Jak wykorzystać PUE ZUS w codziennej pracy:

1. Sprawdzaj saldo konta przynajmniej raz w miesiącu Pozwoli to szybko wychwycić nadpłaty lub zaległości, zanim ZUS wyśle wezwanie lub rozpocznie kontrolę.
2. Wysyłaj dokumenty rozliczeniowe bezpośrednio przez PUE ZUS Masz wtedy natychmiastowy dostęp do informacji o ich statusie i szybciej wykryjesz ewentualne błędy techniczne.
3. Ustaw powiadomienia e-mail lub SMS o zmianach statusu dokumentów Dzięki temu zareagujesz od razu, zanim drobna pomyłka zamieni się w oficjalne postępowanie wyjaśniające.
4. Zgłaszaj ubezpieczonych wyłącznie przez PUE – z automatyczną weryfikacją Błędy w kodach ubezpieczeniowych można wychwycić już na etapie zgłoszenia, zanim przyniosą skutki prawne.
5. Nie opóźniaj wyrejestrowania pracowników i zleceniobiorców Terminowe wyrejestrowanie eliminuje ryzyko błędnego wykazania podlegania ubezpieczeniom w systemie ZUS.
6. Wysyłaj dokumenty zasiłkowe przez PUE ZUS i monitoruj braki Skrócisz czas oczekiwania na wypłatę zasiłku dla pracownika i unikniesz zbędnych napięć w zespole.
7. Bieżąco sprawdzaj e-ZLA – elektroniczne zwolnienia lekarskie Umożliwia to terminowe naliczanie wynagrodzeń i uniknięcie korekt listy płac po fakcie.
8. Składaj korekty niezwłocznie po wykryciu błędu Szybka reakcja ogranicza sprawę do jednego miesiąca i zapobiega rozprzestrzenieniu się błędów na kolejne okresy.
9. Prowadź korespondencję z ZUS wyłącznie w PUE ZUS Masz pełną historię sprawy, dostęp do załączników i możliwość śledzenia statusu dokumentów – bez bałaganu.
10. Składaj wnioski o zaświadczenia przez PUE, nie w oddziale Unikniesz opóźnień formalnych, które mogłyby zablokować np. udział w przetargu, podpisanie umowy czy procedurę dotacyjną.