Nowe obowiązki dotyczące jawności wynagrodzeń wymagają od instytucji kultury większej przejrzystości w zakresie zasad kształtowania płac, awansów oraz dodatków. Wdrażając przepisy o prawie do informacji o wynagrodzeniach, pracodawcy muszą nie tylko udostępniać dane porównawcze, ale również posiadać komplet dokumentów potwierdzających obiektywne kryteria wynagradzania. Kluczowe znaczenie ma tu właściwe opracowanie i utrzymanie aktualnych: opisów stanowisk, siatek płac oraz polityki wynagradzania. Opisy stanowisk stanowią punkt odniesienia do siatki płac, pokazując zakres obowiązków, poziom kwalifikacji i odpowiedzialności. Z kolei siatka płac umożliwia ustalenie minimalnych i maksymalnych widełek wynagrodzeń, ułatwiając raportowanie mediany i analizę wewnętrznej spójności płac. Natomiast polityka wynagradzania precyzuje zasady awansu, dodatków i premii, co pozwala wykazać obiektywność w podejmowaniu decyzji finansowych.