Udziel zwolnienia tylko wtedy, gdy pracownik ma imienne wezwanie.

Jeśli pracownik został wezwany przez sąd, urząd, prokuraturę, policję albo organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia, musisz zwolnić go z pracy na czas stawienia się oraz niezbędnych dojazdów. Bez takiego wezwania pracownik może skorzystać np. z wyjścia prywatnego, urlopu wypoczynkowego albo urlopu bezpłatnego.

Prawidłowo oznacz nieobecność w ewidencji czasu pracy.

Stawienie się pracownika w sądzie lub urzędzie trzeba odnotować w ewidencji czasu pracy, aby było jasne, dlaczego za ten czas nie wypłacono wynagrodzenia. Dokument potwierdzający stawiennictwo warto przechowywać przy dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy, a nie w aktach osobowych.

Wystaw zaświadczenie o utraconych zarobkach, jeśli nie płacisz za czas zwolnienia.

Zwolnienie na wezwanie sądu lub urzędu jest co do zasady niepłatne. Jeżeli nie wypłacasz pracownikowi wynagrodzenia za ten czas, przygotuj zaświadczenie o utraconych zarobkach, na podstawie którego pracownik może ubiegać się o rekompensatę od organu, który go wezwał.