Wezwanie pracownika do sądu lub urzędu – jak rozliczyć nieobecność w pracy (przykład i wzór dokumentu)

REKLAMA

18.05.2026

Gdy pracownik otrzyma wezwanie do sądu lub organu administracji lub np. na policję (wszystko jedno, w jakim charakterze), pracodawca musi udzielić mu zwolnienia od pracy na czas obejmujący stawienie się i niezbędne dojazdy. Zwolnienie to jest zasadniczo niepłatne. Czasem pracownik może jednak domagać się od sądu czy urzędu rekompensaty. A wówczas pracodawca musi wystawić mu zaświadczenie o utraconych zarobkach. Sprawdź, jak udzielać pracownikowi takiego zwolnienia i jak liczyć mu utracone zarobki.

Wezwanie pracownika do sądu lub urzędu: jak rozliczyć nieobecność w pracy – wskazówki dla kadrowej w instytucji kultury

Udziel zwolnienia tylko wtedy, gdy pracownik ma imienne wezwanie.	Jeśli pracownik został wezwany przez sąd, urząd, prokuraturę, policję albo organ prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia, musisz zwolnić go z pracy na czas stawienia się oraz niezbędnych dojazdów. Bez takiego wezwania pracownik może skorzystać np. z wyjścia prywatnego, urlopu wypoczynkowego albo urlopu bezpłatnego.
Prawidłowo oznacz nieobecność w ewidencji czasu pracy.	Stawienie się pracownika w sądzie lub urzędzie trzeba odnotować w ewidencji czasu pracy, aby było jasne, dlaczego za ten czas nie wypłacono wynagrodzenia. Dokument potwierdzający stawiennictwo warto przechowywać przy dokumentacji dotyczącej ewidencji czasu pracy, a nie w aktach osobowych.
Wystaw zaświadczenie o utraconych zarobkach, jeśli nie płacisz za czas zwolnienia.	Zwolnienie na wezwanie sądu lub urzędu jest co do zasady niepłatne. Jeżeli nie wypłacasz pracownikowi wynagrodzenia za ten czas, przygotuj zaświadczenie o utraconych zarobkach, na podstawie którego pracownik może ubiegać się o rekompensatę od organu, który go wezwał.

Korzyści

Dowiesz się, kiedy musisz udzielić pracownikowi zwolnienia od pracy.
Sprawdzisz, jak prawidłowo rozliczyć taką nieobecność w ewidencji czasu pracy i na liście płac.
Zobaczysz, kiedy wystawić pracownikowi zaświadczenie o utraconych zarobkach.

Pozostało jeszcze 85% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Joanna Suchanowska

Adwokat, specjalizuje się m.in. w zagadnieniach czasu pracy oraz wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy, szkoleniowiec z dużym doświadczeniem prowadzący zarówno szkolenia otwarte jak i zamknięte; autor licznych publikacji z zakresu prawa pracy.