Kontrola PIP w instytucji kultury może uruchomić kontrolę podatkową

Nowe uprawnienia PIP mogą oznaczać dla instytucji kultury nie tylko kontrolę warunków zatrudnienia, ale także zainteresowanie fiskusa wcześniejszymi rozliczeniami. Zwróć np. uwagę na stałe i regularne faktury. Gdy współpracownik wystawia jedną fakturę miesięcznie, zawsze na podobną kwotę i wyłącznie dla jednej instytucji, może to zwiększyć ryzyko nie tylko kontroli PIP, ale także kontroli podatkowej. Informacje o zakwestionowanym modelu współpracy mogą trafić do KAS, która zweryfikuje rozliczenia PIT, VAT i JPK_V7.

Czytaj więcej

Uruchomienie Centralnego Rejestru Umów JSFP wymaga od instytucji kultury przygotowania procedur, upoważnień i dokumentacji RODO. Trzeba też ustalić, kto odpowiada za wpisy, korekty, kontrolę terminów i archiwizację dokumentów. Sprawdź, jakie rozwiązania organizacyjne warto wdrożyć, aby obsługa CRU była zgodna z przepisami, przejrzysta i możliwa do sprawdzenia w ramach kontroli zarządczej.

WSA: Rada gminy nie może regulować zasad powołania dyrektora centrum kultury

Jeśli jesteś dyrektorem instytucji kultury, sprawdź statut swojej jednostki i zobacz, czy rada gminy nie wpisała do niego kompetencji, których nie powinna mieć. WSA w Gdańsku potwierdził, że rada gminy nie może regulować szczegółowych zasad konkursu na dyrektora, składu komisji konkursowej ani uzależniać odwołania dyrektora od własnej opinii. Takie zapisy mogą zostać unieważnione nawet po kilku latach od uchwalenia statutu.

Czytaj więcej

Kiedy zaczyna się ochrona przedemerytalna dyrektora instytucji kultury

W lipcu 2026 r. ukończę 56 lat. Mam ponad 28-letni staż pracy. Obecnie pełnię funkcję dyrektora gminnej biblioteki publicznej, w której pracuję od sierpnia 2019 r. Stanowisko objęłam na podstawie powołania. Pierwsze powołanie obejmowało okres od 20 sierpnia 2019 r. do 19 sierpnia 2020 r. w wymiarze 1/2 etatu. Kolejne obowiązywało od 20 sierpnia 2020 r. do 31 sierpnia 2023 r., również w wymiarze 1/2 etatu, przy czym od 1 maja 2022 r. pracuję w pełnym wymiarze czasu pracy. Obecne powołanie zostało dokonane na okres od 1 września 2023 r. do 31 sierpnia 2026 r. W bibliotece, oprócz mnie, zatrudniona jest księgowa w wymiarze 1/8 etatu. Proszę o wyjaśnienie, czy w tej sytuacji będę objęta ochroną przedemerytalną.

Czytaj więcej

Cyberbezpieczeństwo w instytucji kultury – zadania dyrektora do 5 października 2026 r. i do 5 kwietnia 2027 r.

Jako dyrektor instytucji kultury możesz odpowiadać finansowo za niewłaściwe wdrożenie obowiązków z zakresu cyberbezpieczeństwa. Sprawdź, czy Twoja instytucja będzie podmiotem kluczowym lub ważnym, jakie procedury musisz przygotować, kogo wyznaczyć do kontaktu i jak udokumentować nadzór nad bezpieczeństwem systemów. Poznaj swoje zadania do 5 października 2026 r. i do 5 kwietnia 2027 r.

Czytaj więcej

Teatr amatorski w domu kultury – podstawy prawne i przykładowy regulamin do pobrania

Prowadzisz w domu kultury amatorski teatr albo planujesz uruchomić taką grupę? Sprawdź, na jakiej podstawie prawnej możesz to zrobić, kiedy warto przygotować regulamin i jakie kwestie organizacyjne powinieneś uporządkować, aby uniknąć nieporozumień z uczestnikami, rodzicami lub władzami instytucji.

Czytaj więcej

Czy instytucja kultury zwolniona z VAT musi wysłać JPK_CIT za 2026 rok?

Jesteśmy instytucją kultury, która jest zwolniona podmiotowo z podatku VAT (art. 113 ust. 1 ustawy). Proszę o informację, czy powinniśmy się przygotowywać do wysłania JPK CIT (raportowanie księgowo-podatkowe dla organów podatkowych w formacie xml) za 2026 rok.

Czytaj więcej

Faktura scamowa w KSeF – jak postępować krok po kroku w instytucji kultury?

Osoba fizyczna spoza naszej instytucji kultury posłużyła się naszym numerem NIP podczas zakupów w znanej sieci handlowej. W związku z tym otrzymaliśmy fakturę w KSeF, którą oznaczyliśmy jako scamową. Faktura ta nie została wprowadzona do systemu księgowego. Skontaktowaliśmy się również ze sklepem w celu wyjaśnienia sprawy. Po pewnym czasie otrzymaliśmy informację, że sklep wystawi nam fakturę korygującą do tej błędnej faktury, zerując jej wartość. Czy w takiej sytuacji powinnam wprowadzić obie faktury do systemu księgowego? Czy wystarczy wydrukować korektę, podłączyć ją do faktury oznaczonej jako scamowa i nie ewidencjonować tych dokumentów w księgach? Nadmieniam, że nie jesteśmy podatnikiem VAT.

Czytaj więcej

Centralny Rejestr Umów a umowy zlecenia w instytucji kultury

Od 1 lipca 2026 r. odpowiadasz za prawidłowe publikowanie informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów. Jeśli zawierasz umowy zlecenia z osobami fizycznymi, warto sprawdzić, czy powinny trafić do CRU i czy dobrze poinformowałeś wykonawcę o możliwości ujawnienia danych. Dowiedz się, czy warto dodać odpowiednią klauzulę do wzorów umów oraz czy przepisy wymagają jeszcze innych zmian w ich treści.

Czytaj więcej

Praca w upały: nowe przepisy od 11 stycznia 2027 r. – 15 wskazówek dla dyrektora instytucji kultury

Od 11 stycznia 2027 r. jako dyrektor instytucji kultury będziesz musiał stosować nowe zasady pracy w upały. Sprawdź, kiedy wprowadzić przerwy, skrócić czas pracy, uruchomić chłodzenie lub czasowo wstrzymać pracę. Dzięki temu przygotujesz procedury dla administracji, obsługi technicznej i pracowników wydarzeń plenerowych przed latem 2027 roku.

Czytaj więcej