Co do zasady w CRU należy rejestrować umowy zlecenia zawarte zarówno z własnym pracownikiem, jak i z osobą zewnętrzną, jeżeli spełniają warunki ustawowe i nie podlegają jednemu z wyłączeń wskazanych w ustawie o finansach publicznych.

Od 1 lipca 2026 r. kierownicy jednostek sektora finansów publicznych mają obowiązek udostępniania i aktualizowania w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych, informacji o umowie zawartej przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, jeżeli umowa ta spełnia łącznie następujące warunki:

1) stanowi zamówienie w rozumieniu art. 7 pkt 32 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, czyli umowę odpłatną zawieraną między zamawiającym a wykonawcą, której przedmiotem jest nabycie przez zamawiającego od wybranego wykonawcy robót budowlanych, dostaw lub usług;

2) została zawarta w formie pisemnej, dokumentowej, elektronicznej albo innej formie szczególnej.

W związku z powyższym, co do zasady, kierownik jednostki sektora finansów publicznych ma obowiązek udostępniania i aktualizowania w Centralnym Rejestrze Umów JSFP informacji w szczególności o umowach cywilnoprawnych (w tym zlecenia), zawartych przez jednostkę sektora finansów publicznych lub na jej rzecz, z osobami fizycznymi, w tym z własnymi pracownikami.

Przypadki, w których w Centralnym Rejestrze Umów JSFP nie zamieszcza się informacji o umowie określono szczegółowo w art. 34a ust. 5 i 8 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Przykładowo, we wspomnianym rejestrze nie zamieszcza się informacji o umowach z zakresu prawa pracy (patrz art. 34a ust. 5 pkt 2 wspomnianej ustawy).