Przy zapisie o pracy zdalnej już w umowie o pracę konieczne jest:

• uregulowanie zasad pracy zdalnej w porozumieniu ze związkami zawodowymi lub w regulaminie konsultowanym z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy, albo w porozumieniu z pracownikiem,
• przekazanie pracownikowi rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia o określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną, o osobie lub organie odpowiedzialnym za współpracę z pracownikiem oraz osobach upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
• zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego dotyczącego pracy zdalnej oraz oświadczenie pracownika o tym, że zapoznał się z tą oceną ryzyka,
• oświadczenie pracownika zawierające zapewnienie, że w miejscu, w którym będzie świadczył pracę zdalną zachowane są zasady bezpieczeństwa i higieny pracy.