Prawo w kulturze zapisz się na eletter
KSeF w instytucjach kultury
Logo strony

Szkolenie online: Delegacje i zakupy pracownicze w KSeF – jak rozliczać faktury bez papieru po 1 lutego 2026 r.


Delegacje i zakupy pracownicze w KSeF – jak rozliczać faktury bez papieru po 1 lutego 2026 r.
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak powiązać ją z konkretnym pracownikiem, delegacją i budżetem? Podczas szkolenia krok po kroku pokazujemy, jak zorganizować bezpieczny i praktyczny obieg dokumentów w KSeF, aby rozliczenia pracownicze po 1 lutego 2026 r. były zgodne z przepisami i możliwe do opanowania w codziennej pracy.

arrow
Korzyści

Ze szkolenia dowiesz się:

  • Jak rozliczać delegacje pracownicze w KSeF, gdy pracownik nie otrzymuje już papierowej faktury, a dokument znajduje się wyłącznie w systemie MF
  • Jakie dokumenty, które pracownik może otrzymać zamiast faktury, w tym potwierdzenie transakcji, dokumenty offline oraz faktury z kodami QR
  • W jaki sposób przypisywać fakturę z KSeF do konkretnego pracownika, delegacji, zaliczki lub płatności kartą firmową – bez ryzyka pomyłek
  • Jaka jest rola „podmiotu trzeciego” oraz stopki faktury i jak wykorzystać je do identyfikacji pracownika w strukturze KSeF
  • Jak zaprojektować wewnętrzną ścieżkę akceptacji faktur, obejmującą weryfikację merytoryczną, budżetową, rachunkową i płatniczą
  • Jakie są różnice między fakturą w KSeF, fakturą offline i dokumentami wyłączonymi z KSeF, takimi jak bilety autostradowe czy paragony z NIP do 450 zł
  • Jak bezpiecznie weryfikować faktury zakupowe, które pojawiły się w KSeF omyłkowo lub nie dotyczą Twojej jednostki – bez obowiązku ich księgowania
  • Jak wygląda obsługa faktur korygujących w KSeF, w tym ich powiązanie z fakturą podstawową i z konkretnym pracownikiem
  • Jak ograniczyć dostęp do faktur w KSeF tylko do właściwych osób, wykorzystując identyfikatory wewnętrzne zamiast pełnego dostępu do wszystkich dokumentów
  • Jak przygotować pracowników na nowy model rozliczeń, aby nie obawiali się płatności w delegacji i wiedzieli, jakie dokumenty są wystarczające do prawidłowego rozliczenia

Pozostało jeszcze 40% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

  • komentarze ekspertów do nowości prawnych,
  • codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
  • indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
  • gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Adres e-mail
Hasło
Barbara Dąbrowska
Autor

Barbara Dąbrowska

absolwentka studiów MBA, dyrektor ds. finansów i compliance w firmie consultingowej, manager Działu Księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, trener – wykładowca Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o.

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;