REKLAMA
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Osoba fizyczna spoza naszej instytucji kultury posłużyła się naszym numerem NIP podczas zakupów w znanej sieci handlowej. W związku z tym otrzymaliśmy fakturę w KSeF, którą oznaczyliśmy jako scamową. Faktura ta nie została wprowadzona do systemu księgowego. Skontaktowaliśmy się również ze sklepem w celu wyjaśnienia sprawy. Po pewnym czasie otrzymaliśmy informację, że sklep wystawi nam fakturę korygującą do tej błędne...
Wystawiasz i weryfikujesz faktury VAT w instytucji kultury? Nawet drobne błędy mogą utrudnić rozliczenia, zwłaszcza po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF. Sprawdź, których oznaczeń nie wolno już stosować, kiedy nie przesyłać faktury do KSeF i jak prawidłowo dokumentować sprzedaż zwolnioną z VAT. Dzięki temu unikniesz najczęstszych pomyłek, usprawnisz codzienną pracę i ograniczysz ryzyko pytań podczas kontroli lub weryfi...
Instytucja kultury wystawia faktury w KSeF, a nie w formie papierowej. Może się jednak zdarzyć, że kontrahent – np. artysta, sponsor czy lokalny partner – zażąda wyłącznie faktury papierowej. W takiej sytuacji musisz pamiętać, że to przepisy podatkowe, a nie oczekiwania nabywcy, decydują o formie fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w KSeF jest oryginałem, a jej wydruk to jedynie wizualizacja. Nawet zapis w umowie ...
W związku z wejściem w życie KSeF możesz się zastanawiać, czy każdą fakturę – także od zagranicznego artysty, wykonawcy czy agencji – będziesz musiała „ściągać” z systemu. W praktyce jako księgowa w instytucji kultury powinnaś wiedzieć jedno: faktury od kontrahentów zagranicznych co do zasady nie będą objęte obowiązkiem KSeF. Jeśli Twój zagraniczny sprzedawca nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia d...
Jako dyrektor instytucji kultury musisz zadbać o ciągłość wystawiania i odbierania e-faktur – a to oznacza również sprawne logowanie do KSeF. Od 14 lutego 2026 r. zmieniły się zasady dostępu do systemu: nie zalogujesz się już bezpośrednio Profilem Zaufanym, lecz przez Węzeł Krajowy (login.gov.pl). To efekt przeciążeń i problemów technicznych z pierwszych dni działania systemu. Sprawdź, co ta zmiana oznacza w praktyce...
Od 1 lutego 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym obowiązuje nowy formularz ZAW-FA(3) dotyczący nadawania i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Jeżeli w Twojej instytucji kultury zmienia się główny księgowy, pracownik działu finansowo-księgowego lub osoba odpowiedzialna za obsługę faktur, powinieneś sprawdzić, czy konieczne jest złożenie tego zawiadomienia. Brak aktualizacji uprawnień może skutkować dostępem do syst...
Do końca 2026 roku podatnik może wystawiać faktury poza KSeF (np. w formie papierowej lub elektronicznej), jeżeli w danym miesiącu łączna wartość sprzedaży udokumentowanej tymi fakturami, wraz z podatkiem VAT, nie przekracza 10.000 zł. W przypadku przekroczenia tego limitu pojawia się obowiązek wystawiania faktur w KSeF – począwszy od faktury, którą limit ten zostanie przekroczony. Czy przy ustalaniu tego limitu nale...
Wraz z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawia się istotne pytanie praktyczne: czy podatnicy niebędący VAT-owcami będą zobowiązani do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF. Choć przepisy nie nakładają wprost obowiązku „odbioru” faktur w tym systemie, realia obrotu gospodarczego mogą w praktyce wymusić korzystanie z KSeF także przez podatników zwolnionych z VAT. Poniżej wyjaśniamy...
Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...
