Wystawiasz i weryfikujesz faktury VAT w instytucji kultury? Nawet drobne błędy mogą utrudnić rozliczenia, zwłaszcza po wprowadzeniu obowiązkowego KSeF. Sprawdź, których oznaczeń nie wolno już stosować, kiedy nie przesyłać faktury do KSeF i jak prawidłowo dokumentować sprzedaż zwolnioną z VAT. Dzięki temu unikniesz najczęstszych pomyłek, usprawnisz codzienną pracę i ograniczysz ryzyko pytań podczas kontroli lub weryfi...

Instytucja kultury wystawia faktury w KSeF, a nie w formie papierowej. Może się jednak zdarzyć, że kontrahent – np. artysta, sponsor czy lokalny partner – zażąda wyłącznie faktury papierowej. W takiej sytuacji musisz pamiętać, że to przepisy podatkowe, a nie oczekiwania nabywcy, decydują o formie fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w KSeF jest oryginałem, a jej wydruk to jedynie wizualizacja. Nawet zapis w umowie ...

W związku z wejściem w życie KSeF możesz się zastanawiać, czy każdą fakturę – także od zagranicznego artysty, wykonawcy czy agencji – będziesz musiała „ściągać” z systemu. W praktyce jako księgowa w instytucji kultury powinnaś wiedzieć jedno: faktury od kontrahentów zagranicznych co do zasady nie będą objęte obowiązkiem KSeF. Jeśli Twój zagraniczny sprzedawca nie ma w Polsce siedziby ani stałego miejsca prowadzenia d...

Jako dyrektor instytucji kultury musisz zadbać o ciągłość wystawiania i odbierania e-faktur – a to oznacza również sprawne logowanie do KSeF. Od 14 lutego 2026 r. zmieniły się zasady dostępu do systemu: nie zalogujesz się już bezpośrednio Profilem Zaufanym, lecz przez Węzeł Krajowy (login.gov.pl). To efekt przeciążeń i problemów technicznych z pierwszych dni działania systemu. Sprawdź, co ta zmiana oznacza w praktyce...

Od 1 lutego 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym obowiązuje nowy formularz ZAW-FA(3) dotyczący nadawania i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Jeżeli w Twojej instytucji kultury zmienia się główny księgowy, pracownik działu finansowo-księgowego lub osoba odpowiedzialna za obsługę faktur, powinieneś sprawdzić, czy konieczne jest złożenie tego zawiadomienia. Brak aktualizacji uprawnień może skutkować dostępem do syst...

Wraz z obowiązkowym wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) pojawia się istotne pytanie praktyczne: czy podatnicy niebędący VAT-owcami będą zobowiązani do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem KSeF. Choć przepisy nie nakładają wprost obowiązku „odbioru” faktur w tym systemie, realia obrotu gospodarczego mogą w praktyce wymusić korzystanie z KSeF także przez podatników zwolnionych z VAT. Poniżej wyjaśniamy...

Wraz z wdrażaniem Krajowego Systemu e-Faktur w instytucjach kultury pojawia się coraz więcej praktycznych pytań dotyczących codziennego obiegu dokumentów. Jednym z nich jest możliwość dołączania załączników do faktur ustrukturyzowanych – i związane z tym ograniczenia. Czy do faktury w KSeF można dodać dodatkowe informacje? Jakie dane są dopuszczalne, a czego absolutnie nie wolno załączać? Ten artykuł wyjaśnia, na jak...

Zgodnie z harmonogramem, dokładnie o północy 1 lutego uruchomiono Krajowy System e-Faktur. W pierwszym etapie obowiązek wystawiania faktur w KSeF objął przedsiębiorców, których wartość sprzedaży wraz z VAT przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. Od 1 lutego 2026 r. wszystkie podmioty będą natomiast zobowiązane do odbierania faktur wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF.