Jak powinien postąpić dyrektor instytucji kultury, gdy otrzyma wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Dyrektor instytucji kultury, jako podmiot zobowiązany do udostępniania informacji publicznej, musi działać zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. W praktyce oznacza to konieczność każdorazowej oceny, czy żądane dane mogą zostać ujawnione, czy też zachodzą ustawowe przesłanki do odmowy – np. ochrona prywatności pracowników, tajemnica przedsiębiorcy albo informacje niejawne. Niezależnie od rodzaju instytucji – teatru, muzeum czy domu kultury – odpowiedź na wniosek musi przybrać formę przewidzianą prawem, a w przypadku odmowy zostać wydana w drodze decyzji administracyjnej z pełnym uzasadnieniem. W artykule podpowiadamy, kiedy można odmówić udostępnienia informacji, jak sporządzić decyzję zgodnie z KPA, jak chronić dane osobowe i jakie są konsekwencje błędnych działań.

Czytaj więcej

Nabycie przez gminę usługi występu wykonawcy na dożynkach jako import usług – interpretacja dyrektora KIS z 5 sierpnia 2025 r.

Gmina, która nabyła usługę występu muzycznego od zagranicznej spółki na potrzeby organizacji dożynek, zwróciła się do Dyrektora KIS o interpretację w zakresie VAT. Pytała, czy takie świadczenie stanowi import usług oraz czy może korzystać ze zwolnienia z podatku na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 33 lit. b ustawy o VAT. Organ podatkowy potwierdził, że w tym przypadku mamy do czynienia z importem usług – to gmina jako nabywca ma obowiązek rozliczyć VAT w Polsce. Jednocześnie zakwestionował możliwość zastosowania zwolnienia, wskazując, że dotyczy ono wyłącznie indywidualnych twórców i artystów wykonawców, a nie spółek. W rezultacie honorarium wypłacone zagranicznej grupie muzycznej nie może korzystać ze zwolnienia z VAT.

Czytaj więcej

Nagrody artystyczne i konkursy a PIT – interpretacja dyrektora KIS z 25 lipca 2025 r.

Dyrektor KIS w jednej z najnowszych interpretacji indywidualnych zajął się problemem opodatkowania nagród przyznawanych w różnych przedsięwzięciach artystycznych i kulturalnych. Sprawa dotyczyła konkursów organizowanych przez Województwo, w ramach których nagrody trafiały zarówno do twórców i artystów uhonorowanych za całokształt działalności, jak i do uczestników rywalizujących w konkursie fotograficznym. Kluczowe okazało się rozstrzygnięcie, czy dane wydarzenie można uznać za „konkurs” w rozumieniu ustawy o PIT – co decyduje o możliwości zastosowania 10% zryczałtowanego podatku dochodowego. Interpretacja pokazuje, że granica między nagrodą za osiągnięcia a nagrodą konkursową nie zawsze jest oczywista, a prawidłowe zakwalifikowanie świadczenia ma bezpośrednie skutki podatkowe dla organizatora.

Czytaj więcej

Standardy ochrony małoletnich a prawo karne: jakie błędy mogą kosztować instytucję kultury grzywnę lub więzienie

W 2025 r. ustawodawca znacząco zaostrzył sankcje wobec pracodawców i organizatorów, którzy zatrudniają lub dopuszczają do pracy z dziećmi osoby niezweryfikowane albo objęte zakazami. Nowelizacja ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich – nazywana potocznie „ustawą Kamilka” – rozszerzyła katalog wykroczeń i przestępstw, a także wprowadziła nowe obowiązki, takie jak cykliczna weryfikacja personelu w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Obecnie nie tylko brak sprawdzenia kandydata przed zatrudnieniem, ale również niewprowadzenie standardów ochrony małoletnich czy dopuszczenie do pracy osoby z orzeczonym zakazem grozi poważnymi konsekwencjami – od kar finansowych po kary pozbawienia wolności.

Czytaj więcej

Koncerty i wieczory taneczne mogą być zwolnione z VAT – interpretacja dyrektora KIS z 30 lipca 2025 r.

Koncerty i wieczory taneczne prowadzone przez artystów mogą korzystać ze zwolnienia z VAT – potwierdził Dyrektor KIS w najnowszej interpretacji. Kluczowe jest, aby miały one charakter twórczy, improwizowany i stanowiły bezpośredni kontakt publiczności z wykonawcą, co wpisuje się w definicję usług kulturalnych. Decyzja ta ma istotne znaczenie dla twórców i artystów wykonawców, zwłaszcza w kontekście utrzymania zwolnienia podmiotowego w VAT.

Czytaj więcej

Od 24 grudnia 2025 r. wchodzą w życie przepisy, które wprowadzą w instytucjach kultury obowiązek ujawniania wysokości wynagrodzenia lub jego przedziału osobom ubiegającym się o zatrudnienie. Nowa regulacja wymusza na dyrektorach teatrów, muzeów, domów kultury czy bibliotek nie tylko zmianę sposobu prowadzenia rekrutacji, ale i weryfikację regulaminów wynagradzania. Brak aktualnych, spójnych i czytelnych postanowień w regulaminie może spowodować, że przekazywane informacje będą nieprecyzyjne, sprzeczne z prawem lub wprowadzające w błąd – co narazi instytucję na zarzut naruszenia przepisów o równości wynagrodzeń i zakazie dyskryminacji. W artykule pokazujemy, jak przygotować instytucję kultury na nowe obowiązki: od analizy i korekty treści regulaminu, przez ustalenie godziwych i neutralnych widełek płacowych, po stworzenie jednolitego wzoru informacji o wynagrodzeniu.