Jak powinien postąpić dyrektor instytucji kultury, gdy otrzyma wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Aktualności

Maciej Karpiński

08.10.2025

Jak powinien postąpić dyrektor instytucji kultury, gdy otrzyma wniosek o udostępnienie informacji publicznej

Dyrektor instytucji kultury, jako podmiot zobowiązany do udostępniania informacji publicznej, musi działać zgodnie z przepisami ustawy o dostępie do informacji publicznej. W praktyce oznacza to konieczność każdorazowej oceny, czy żądane dane mogą zostać ujawnione, czy też zachodzą ustawowe przesłanki do odmowy – np. ochrona prywatności pracowników, tajemnica przedsiębiorcy albo informacje niejawne. Niezależnie od rodzaju instytucji – teatru, muzeum czy domu kultury – odpowiedź na wniosek musi przybrać formę przewidzianą prawem, a w przypadku odmowy zostać wydana w drodze decyzji administracyjnej z pełnym uzasadnieniem. W artykule podpowiadamy, kiedy można odmówić udostępnienia informacji, jak sporządzić decyzję zgodnie z KPA, jak chronić dane osobowe i jakie są konsekwencje błędnych działań.

Kiedy i jak udostępniać informacje w BIP, a kiedy na wniosek

W myśl art. 10 ust. 1 ustawy, informacja publiczna, która nie została udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub portalu danych, jest udostępniana na wniosek.

Udostępnieniu w BIP podlegają obowiązkowo informacje publiczne o:

polityce wewnętrznej i zagranicznej,
podmiotach publicznych wymienionych w art. 4 ust. 1 ustawy, w tym o instytucjach kultury, i o zasadach ich funkcjonowania,
dokumentacja przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpienia, stanowiska, wnioski i opinie podmiotów ją przeprowadzających,
treść innych wystąpień i ocen dokonywanych przez organy władzy publicznej,
informacja o stanie państwa, samorządów i ich jednostek organizacyjnych
o majątku publicznym.

Ponadto można udostępniać w BIP, na zasadzie fakultatywności, również inne informacje publiczne (art. 8 ust. 3 ustawy).

Korzyści

Z komentarza eksperta prawowkulturze.pl dowiesz się:

Korzyści

Jak prawidłowo ocenić, czy dany wniosek dotyczy informacji publicznej i podlega udostępnieniu
Jak rozstrzygnąć, kiedy ochrona prywatności lub tajemnica przedsiębiorcy uzasadnia odmowę udostępnienia informacji
Jak odróżnić pracowników pełniących funkcje publiczne od tych, których dane nie mogą zostać ujawnione
W jakiej formie i w jakim trybie dyrektor instytucji kultury musi odpowiedzieć na wniosek o informację publiczną
Jak sporządzić decyzję o odmowie zgodną z Kodeksem postępowania administracyjnego, bez ryzyka jej uchylenia
Kiedy masz prawo żądać wykazania szczególnego interesu publicznego przy informacji przetworzonej
Jak poprawnie zastosować anonimizację danych osobowych, aby pogodzić RODO z ustawą o dostępie do informacji publicznej
Jakie informacje o umowach cywilnoprawnych i wydatkowaniu środków publicznych podlegają ujawnieniu

Pozostało jeszcze 87% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Maciej Karpiński

Prawnik. Specjalista z zakresu prawa pracy, zarządzania pracownikami i funkcjonowania samorządu terytorialnego. Autor publikacji w tych dziedzinach. Wykładowca na kursach kadrowo-płacowych. Doświadczenie zawodowe autora obejmuje m. in. pracę na kierowniczych stanowiskach w działach personalnych banków oraz w komórkach audytu i kontroli, w samorządzie terytorialnym