Pracodawcy muszą przekazać na wyodrębniony rachunek ZFŚS całość odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Kwotę stanowiącą co najmniej 75% równowartości odpisu należało przekazać do 31 maja. Zatem obowiązek uzupełnienia kwoty odpisu we wrześniu 2024 r. dotyczy tylko tych pracodawców, którzy nie zdecydowali się na przekazanie na rachunek ZFŚS pełnej kwoty odpisu już w maju.

Jak wynika z obwieszczenia Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 19 lutego 2025 r., przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej, pomniejszone o potrącone od ubezpieczonych składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe oraz chorobowe, w 2024 r. wyniosło 7.140,52 zł, a w drugim półroczu 2024 r. wyniosło 7.262,39 zł. Zatem podstawą obliczenia odpisu na ZFŚS w 2025 r. jest kwota przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w drugim półroczu ubiegłego roku.

Podstawa obliczenia odpisu na ZFŚS w 2025 r. wynosi 7.262,39 zł.

Przekazanie odpowiednich kwot odpisu i jego zwiększeń na rachunek bankowy ZFŚS, zarówno w terminie majowym, jak i wrześniowym, chroni pracodawcę przed karą grzywny za niewykonywanie przepisów ustawy o ZFŚS, która może być wymierzona na wniosek Państwowej Inspekcji Pracy

Podstawa prawna

• Art. 5 ust. 1, art. 6 ust. 2, art. 12 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 288 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 9 marca 2009 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. nr 43, poz. 349).