Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...
Pracownik instytucji kultury (muzeum) do 1 stycznia 2026 r. legitymował się udokumentowanym stażem pracy w wysokości 18 lat. Następnie, w dniu 29 stycznia 2026 r., na podstawie zaświadczenia z ZUS – obejmującego m.in. okresy składkowe z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia – łączny staż pracy pracownika wyniósł 25 lat, 3 miesiące i 26 dni. Czy w tej sytuacji należy wypłacić prac...
Czy pracodawca, który wdrożył monitoring w miejscu pracy, ma prawo — pod nieobecność — zdalnie obserwować pracowników w czasie rzeczywistym? Czy dopuszczalne jest bieżące śledzenie obrazu z kamer w celu weryfikacji, czym zajmują się pracownicy, gdzie aktualnie przebywają oraz kiedy opuszczają miejsce pracy?
Po kontroli ZUS nasz instytucja kultura zapłaciła składki społeczne za zleceniobiorcę, który wypełnił źle oświadczenie i został zgłoszony tylko do ubezpieczenia zdrowotnego, podlegał w okresie wykonywania zlecenia także do składek społecznych. Zapłaciliśmy zaległe składki przypadające na zleceniobiorcę i zleceniodawcę. Po pewnym czasie zleceniobiorca wpłacił kwotę (przypis na ubezpieczeniu społecznym i odpis na zdrow...
Od 1 stycznia 2026 r. zatrudniamy pracownika na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu. Wynagrodzenie z tytułu tej umowy nie przekroczy wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę (w 2026 r. – 4.806 zł brutto).Dodatkowo, pracownik wykonuje pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej z innym podmiotem (innym pracodawcą). Czy w opisanym przypadku jako pracodawca mamy obowiązek naliczania i opłacania składki na Fu...
Instytucja kultury wypłaciła pracownikowi nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. W wyniku błędu działu kadr w obliczeniu stażu pracy, świadczenie to zostało wypłacone z opóźnieniem – o rok i cztery miesiące później, niż wynikało to z faktycznego stażu pracownika. Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem Wynagradzania, nagrody jubileuszowe przysługują co 5 lat. Czy w opisanej sytuacji – mimo że od poprz...
Nasz pracownik otrzyma wypowiedzenie umowy o pracę w dniu 14 stycznia, z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Jest zatrudniony na pełen etat i posiada orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności. Proszę o informację, jaka liczba dni urlopu przysługuje mu za bieżący rok, z uwzględnieniem dodatkowego urlopu wynikającego z orzeczenia o niepełnosprawności. Pracownik będzie w okresie wypowiedzenia zwo...
Pracownik samorządowy został zatrudniony od 1 stycznia 2026 r. w instytucji kultury na podstawie umowy o pracę. W dotychczasowym miejscu zatrudnienia – jednostce samorządowej – udzielono mu urlopu bezpłatnego na okres od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., na podstawie art. 174 kp. W związku z nowym zatrudnieniem pracownik przedłożył w instytucji kultury następujące dokumenty potwierdzające przebieg dotychczaso...
Mam pytanie dotyczące refundacji otrzymanej z Urzędu Marszałkowskiego w dniu 10 czerwca 2025 r., która dotyczy umowy zlecenia zawartej w 2023 roku. W tym samym roku (2023) poniosłam koszty związane z tą umową i zaksięgowałam je na koncie 431 – Usługi obce, ponieważ na tamtym etapie nie było jeszcze pewności, czy projekt zostanie zaakceptowany. Z tego względu nie ujęłam tych wydatków na koncie 080 – Środki trwałe w bu...
Pracownica przedstawiła zaświadczenie z ZUS potwierdzające prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz opłacanie w tym czasie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednocześnie – jak wynika z treści zaświadczenia – przez kilka dni w tym okresie była zwolniona z obowiązku opłacania składek, w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego oraz zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego. Czy – zg...
4 nowe wpisy na Krajowej liście niematerialnego dziedzictwa kulturowego Niedźwiedzie wielkanocne z Góry, procesja Bożego Ciała z tradycją dywanów kwietnych w Skęczniewie, procesja emaus i turki w parafii Dobra oraz wykonywanie pisanek techniką drapaną - krasek z Krasnegostawu to