Od 1 lutego 2026 r. instytucje kultury rozliczają delegacje i zakupy pracownicze w zupełnie nowej rzeczywistości – bez papierowych faktur i bez fizycznego obiegu dokumentów. Wszystkie faktury trafiają bezpośrednio do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), a pracownicy otrzymują jedynie potwierdzenia transakcji lub dokumenty zastępcze. Aby uniknąć chaosu organizacyjnego, błędów w rozliczeniach i niepotrzebnych obaw pracow...

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to centralny system Ministerstwa Finansów służący do wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur ustrukturyzowanych. Od lutego 2026 roku jest on obowiązkowy dla wielu podatników VAT, a od stycznia 2027 roku – praktycznie dla wszystkich. Choć system ten może wydawać się domeną księgowości, w rzeczywistości jego wdrożenie ma bezpośredni wpływ na działy kadr i płac, zwłaszcza w zakresie: ro...

Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy, które rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy – w tym m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej, a także niektóre okresy bez opłacania składek ZUS. Zmiany te mają istotne znaczenie dla pracodawców w sektorze kultury, zwłaszcza przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej, dodatku stażowego czy innych uprawnień pracowniczych. W ebooku odpo...

Od 1 stycznia 2026 r. instytucje kultury mają obowiązek uwzględniać w stażu pracy nowe kategorie okresów zatrudnienia – m.in. umowy zlecenia, świadczenia usług, samozatrudnienie czy współpracę z innymi instytucjami kultury. Nowe przepisy wpływają na prawo do urlopu, dodatku stażowego, nagród jubileuszowych oraz odpraw. Sprawdź, kiedy przeliczyć staż z urzędu, jakich dokumentów żądać od pracownika i czego unikać, aby ...

Zbliża się koniec roku, a to oznacza jedno – czas na inwentaryzację. W instytucjach kultury ten obowiązek nie ogranicza się do przeliczenia książek w bibliotece czy obrazów w magazynie. To skoordynowany proces, który wymaga ścisłej współpracy dyrekcji, działu księgowości, komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych. Dobrze przygotowany harmonogram inwentaryzacji pozwala uniknąć chaosu, błędów i nieprzyjemnych nies...

Inwentaryzacja w instytucji kultury to znacznie więcej niż spis z natury. To skomplikowany, wieloetapowy proces, który obejmuje zarówno środki trwałe, jak i wartości niematerialne, środki pieniężne czy należności sporne. Wymaga nie tylko precyzyjnej koordynacji, ale i znajomości przepisów ustawy o rachunkowości oraz wewnętrznych procedur obowiązujących w jednostce. Dla wielu księgowych to najbardziej intensywny okres...

W sektorze kultury wiele decyzji wiąże się z ryzykiem podatkowym – zwłaszcza przy niejasnych przepisach i nietypowych formach współpracy. Indywidualna interpretacja podatkowa to nie formalność – to realna ochrona przed błędami, korektami i odpowiedzialnością finansową. Za 40 zł możesz zyskać: jednoznaczną odpowiedź na pytanie podatkowe, ochronę przed zaległościami i odsetkami, pewność rozliczeń przy wypłatach z ZFŚS,...

Inwentaryzacja to obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości, który – jeśli zostanie przeprowadzony nierzetelnie – może skończyć się błędami w sprawozdaniu finansowym, odpowiedzialnością pracowniczą i naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Dlatego warto wiedzieć, kiedy, co i jak inwentaryzować – zwłaszcza w instytucji kultury, gdzie różnorodność składników majątku bywa spora, a zasoby często są rozproszone. ...

Zbliża się termin złożenia obowiązkowego sprawozdania K-07 za 2025 rok. Dotyczy on wszystkich instytucji kultury prowadzących działalność animacyjną – domów kultury, świetlic, klubów i ośrodków kultury. Dokument przekazywany do Głównego Urzędu Statystycznego zawiera szczegółowe dane o wydarzeniach, kursach, grupach artystycznych, zatrudnieniu czy digitalizacji zasobów. Sprawozdanie należy przesłać do 24 lutego 2026 r...

Na początku 2026 roku instytucje kultury muszą wywiązać się z obowiązków sprawozdawczych płatników podatku dochodowego. Instytucje kultury – jako pracodawcy, organizatorzy wydarzeń, zleceniodawcy czy podmioty wypłacające stypendia i nagrody – mają obowiązek przygotować i przekazać do urzędów skarbowych odpowiednie formularze PIT. Choć część z nich może być znana z poprzednich lat (jak PIT-11 czy PIT-4R), inne – takie...