Zbliża się koniec roku, a to oznacza jedno – czas na inwentaryzację. W instytucjach kultury ten obowiązek nie ogranicza się do przeliczenia książek w bibliotece czy obrazów w magazynie. To skoordynowany proces, który wymaga ścisłej współpracy dyrekcji, działu księgowości, komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych. Dobrze przygotowany harmonogram inwentaryzacji pozwala uniknąć chaosu, błędów i nieprzyjemnych nies...

Inwentaryzacja w instytucji kultury to znacznie więcej niż spis z natury. To skomplikowany, wieloetapowy proces, który obejmuje zarówno środki trwałe, jak i wartości niematerialne, środki pieniężne czy należności sporne. Wymaga nie tylko precyzyjnej koordynacji, ale i znajomości przepisów ustawy o rachunkowości oraz wewnętrznych procedur obowiązujących w jednostce. Dla wielu księgowych to najbardziej intensywny okres...

Inwentaryzacja to obowiązek wynikający z ustawy o rachunkowości, który – jeśli zostanie przeprowadzony nierzetelnie – może skończyć się błędami w sprawozdaniu finansowym, odpowiedzialnością pracowniczą i naruszeniem dyscypliny finansów publicznych. Dlatego warto wiedzieć, kiedy, co i jak inwentaryzować – zwłaszcza w instytucji kultury, gdzie różnorodność składników majątku bywa spora, a zasoby często są rozproszone. ...

Każdy dyrektor instytucji kultury może w dowolnym momencie otrzymać wniosek o udostępnienie informacji publicznej – i musi na niego odpowiedzieć zgodnie z ustawą. Nieważne, czy wniosek złoży dziennikarz, organizacja społeczna, czy dziesięcioletni uczeń – prawo dostępu do informacji przysługuje każdemu. Dlatego tak ważne jest, by dyrektor wiedział, jak prawidłowo rozpoznać, przygotować i zrealizować taki wniosek. Pobi...

System kaucyjny, który obowiązuje w Polsce od 1 października 2025 r., obejmuje nie tylko sklepy i konsumentów, ale także instytucje kultury. Oznacza to, że każda placówka, która kupuje napoje w butelkach i puszkach objętych kaucją – niezależnie od tego, czy dla pracowników, wolontariuszy, czy uczestników wydarzeń – musi liczyć się z dodatkowymi obowiązkami i potencjalnymi kosztami. Dobrze zaplanowane działania pozwol...

Jawność wynagrodzeń staje się jednym z kluczowych wyzwań dla instytucji kultury w najbliższych latach. Wymóg ten wynika nie tylko z oczekiwań pracowników, ale przede wszystkim z Dyrektywy UE 2023/970, którą Polska musi wdrożyć w najbliższych miesiącach. Transparentne zasady płacowe oznaczają konieczność uporządkowania struktury wynagrodzeń, wprowadzenia obiektywnych i neutralnych płciowo kryteriów, a także stworzenia...

Od 1 stycznia 2026 r. obowiązują istotne zmiany w zakresie ustalania stażu pracy. Nowe regulacje przewidują możliwość uwzględniania okresów samozatrudnienia, umów cywilnoprawnych (zlecenia, agencyjnych), pracy za granicą, a nawet wybranych okresów bez odprowadzanych składek – pod warunkiem ich odpowiedniego udokumentowania. To zmiana o dużym znaczeniu praktycznym dla dyrektorów instytucji kultury, którzy muszą z wypr...

Nowe obowiązki dotyczące jawności wynagrodzeń wymagają od instytucji kultury większej przejrzystości w zakresie zasad kształtowania płac, awansów oraz dodatków. Wdrażając przepisy o prawie do informacji o wynagrodzeniach, pracodawcy muszą nie tylko udostępniać dane porównawcze, ale również posiadać komplet dokumentów potwierdzających obiektywne kryteria wynagradzania. Kluczowe znaczenie ma tu właściwe opracowanie i u...

Wniosek o informację publiczną może trafić do instytucji kultury w każdej chwili – ustnie, mailowo, a nawet anonimowo. Może go złożyć dziennikarz, organizacja społeczna, a także… dziesięcioletni uczeń. Kluczowe znaczenie ma szybka i prawidłowa reakcja dyrektora – zgodna z ustawą, ale i bezpieczna organizacyjnie. Sprawdź 10 najważniejszych zasad, którymi powinien kierować się dyrektor instytucji kultury (lub upoważnio...

Unijna dyrektywa 2023/970 wprowadza nowe obowiązki w zakresie jawności wynagrodzeń, które polscy pracodawcy – w tym instytucje kultury – muszą wdrożyć najpóźniej do 7 czerwca 2026 r. Jej celem jest zapewnienie równości płacowej kobiet i mężczyzn oraz większej przejrzystości w ustalaniu wynagrodzeń. Z przepisów wynika m.in., że kandydaci do pracy mają prawo poznać proponowane stawki, pracownicy – kryteria wynagradzani...