System kaucyjny, który obowiązuje w Polsce od 1 października 2025 r., obejmuje nie tylko sklepy i konsumentów, ale także instytucje kultury. Oznacza to, że każda placówka, która kupuje napoje w butelkach i puszkach objętych kaucją – niezależnie od tego, czy dla pracowników, wolontariuszy, czy uczestników wydarzeń – musi liczyć się z dodatkowymi obowiązkami i potencjalnymi kosztami. Dobrze zaplanowane działania pozwol...

Nowe obowiązki dotyczące jawności wynagrodzeń wymagają od instytucji kultury większej przejrzystości w zakresie zasad kształtowania płac, awansów oraz dodatków. Wdrażając przepisy o prawie do informacji o wynagrodzeniach, pracodawcy muszą nie tylko udostępniać dane porównawcze, ale również posiadać komplet dokumentów potwierdzających obiektywne kryteria wynagradzania. Kluczowe znaczenie ma tu właściwe opracowanie i u...

Każdy dyrektor instytucji kultury może w dowolnym momencie otrzymać wniosek o udostępnienie informacji publicznej – i musi na niego odpowiedzieć zgodnie z ustawą. Nieważne, czy wniosek złoży dziennikarz, organizacja społeczna, czy dziesięcioletni uczeń – prawo dostępu do informacji przysługuje każdemu. Dlatego tak ważne jest, by dyrektor wiedział, jak prawidłowo rozpoznać, przygotować i zrealizować taki wniosek. Pobi...

Wniosek o informację publiczną może trafić do instytucji kultury w każdej chwili – ustnie, mailowo, a nawet anonimowo. Może go złożyć dziennikarz, organizacja społeczna, a także… dziesięcioletni uczeń. Kluczowe znaczenie ma szybka i prawidłowa reakcja dyrektora – zgodna z ustawą, ale i bezpieczna organizacyjnie. Sprawdź 10 najważniejszych zasad, którymi powinien kierować się dyrektor instytucji kultury (lub upoważnio...

Unijna dyrektywa 2023/970 wprowadza nowe obowiązki w zakresie jawności wynagrodzeń, które polscy pracodawcy – w tym instytucje kultury – muszą wdrożyć najpóźniej do 7 czerwca 2026 r. Jej celem jest zapewnienie równości płacowej kobiet i mężczyzn oraz większej przejrzystości w ustalaniu wynagrodzeń. Z przepisów wynika m.in., że kandydaci do pracy mają prawo poznać proponowane stawki, pracownicy – kryteria wynagradzani...

Już od 24 grudnia 2025 r. każda instytucja kultury ma obowiązek informowania o wynagrodzeniu już na etapie rekrutacji. To efekt nowelizacji Kodeksu pracy, która ma na celu zwiększenie przejrzystości procesu zatrudniania i przeciwdziałanie dyskryminacji płacowej, w szczególności ze względu na płeć. Nowe przepisy wprowadzają konkretny obowiązek podawania w ogłoszeniach o pracę wynagrodzenia lub jego przedziału oraz wsk...

Jawność wynagrodzeń staje się jednym z kluczowych wyzwań dla instytucji kultury w najbliższych latach. Wymóg ten wynika nie tylko z oczekiwań pracowników, ale przede wszystkim z Dyrektywy UE 2023/970, którą Polska musi wdrożyć w najbliższych miesiącach. Transparentne zasady płacowe oznaczają konieczność uporządkowania struktury wynagrodzeń, wprowadzenia obiektywnych i neutralnych płciowo kryteriów, a także stworzenia...

Nowe interpretacje podatkowe Dyrektora KIS pokazują, jak skomplikowane jest stosowanie przepisów VAT w działalności instytucji kultury oraz gmin organizujących wydarzenia artystyczne. Okazuje się, że to nie sam charakter imprezy – koncert, dożynki czy wieczór taneczny – decyduje o zwolnieniu z VAT, ale status prawny wykonawcy i forma wynagrodzenia. W praktyce oznacza to, że występ zagranicznej grupy muzycznej na doży...

Jawność wynagrodzeń w instytucjach kultury to nie tylko wymóg formalny, ale też element budowania zaufania i przejrzystości w zarządzaniu. Dyrektorzy odpowiedzialni za regulaminy wynagradzania powinni regularnie je przeglądać, uwzględniając zmiany w przepisach prawa, standardy równego traktowania oraz realia rynku pracy. W zestawieniu znajdziesz praktyczną checklistę, która krok po kroku pomoże Ci ocenić, czy dokumen...

Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych to popularna forma wsparcia pracowników, współpracowników i ich rodzin w instytucjach kultury. Sprawdź zasady dotyczące ich opodatkowania i oskładkowania – w zależności od rodzaju świadczenia, jego formy oraz statusu osoby uprawnionej. Wyjaśniamy, które świadczenia są wolne od podatku i składek ZUS, kiedy przysługuje pełne zwolnienie, a kiedy konieczne jest nali...