Jesteśmy instytucją kultury. Nasz dyrektor odbył podróż służbową - uczestnictwo w premierze spektaklu na zaproszenie innego teatru. W ramach odbytej prywatnym samochodem podróży służbowej poniósł koszty przejazdu autostradami - na co przedstawił dokumenty (potwierdzeniem jest paragon fiskalny), oraz koszty parkingu za dwie doby, co udokumentował fakturą VAT pobraną na teatr. Koszty noclegu finansowała instytucja zapraszająca. Jako potwierdzenie kosztów przejazdu dyrektor przedłożył ewidencję przebiegu pojazdu. Moje pytanie brzmi, czy koszty za przejazd autostradami oraz parking rozliczam w ramach tzw. kilometrówki, wyliczonej jako liczba przejechanych kilometrów x stawka za 1 km wynikająca z rozporządzenia? Czy jednak mogę wypłacić należności (koszt autostrad i parkingu) jako dodatkową należność, ponad kilometrówkę? A jeżeli tak, to czy korzystają one ze zwolnienia z PIT? Kolejne moje pytanie dotyczy zaliczenia w koszty wymienionych wydatków. Czy kosztami uzyskania przychodu dla naszej Instytucji będą wszystkie wypłacone należności w ramach delegacji, czy tylko te do wysokości kilometrówki?