Monitoring pracowników może pomóc dyrektorowi instytucji kultury chronić mienie, kontrolować wykorzystanie służbowego sprzętu czy wyjaśniać incydenty, ale jego stosowanie ma wyraźne granice. Czy można sprawdzać służbową pocztę, śledzić GPS telefonu, nagrywać ekran albo wykorzystać zapis z kamery wobec pracownika? Wyjaśniamy na praktycznych przykładach, kiedy monitoring jest dopuszczalny, jak go wprowadzić i czego pra...

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych we wrześniu 2022 r. nałożył administracyjną karę pieniężną 2,5 tys. zł na Sułkowicki Ośrodek Kultury. Instytucja kultury powierzyła bowiem przetwarzanie danych osobowych bez pisemnej umowy oraz nie sprawdziła, czy podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych.

Twórcy RODO szczególną uwagę zwrócili na przetwarzanie danych osobowych dzieci. Przykładem w tym zakresie jest motyw 58, w którym wskazano, że „dzieci zasługują na szczególną ochronę” oraz „wszelkie informacje i komunikaty – gdy przetwarzanie dotyczy dziecka – powinny być sformułowane tak jasnym i prostym językiem, by dziecko mogło je bez trudu zrozumieć”. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.

Pytanie dotyczy zbiorów prywatnych zgromadzonych przez muzeum, które zawierają dane osobowe, w tym korespondencję prywatną. W większości przypadków muzeum nie ma możliwości uzyskania zgody osób, których dane dotyczą, na przetwarzanie ich danych ani na udostępnianie tych danych innym podmiotom. Część korespondencji trafia do muzeum również w drodze testamentu, a osoby, których dotyczy, nie mają wiedzy o takim przekaza...

Instytucja kultury po zawarciu stosunku pracy z pracownikiem lub podpisaniu umowy zlecenia ze zleceniobiorcą, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, zgłasza taką osobę do ubezpieczeń ZUS, wypełniając odpowiednie formularze ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Na formularzach zgłoszeniowych do ZUS podaje się takie dane, jak: adres zameldowania na stałe miejsce pobytu/adres zamieszkania, jeśli adres zamieszkania jest inny niż adres zamel...