Instytucja kultury po zawarciu stosunku pracy z pracownikiem lub podpisaniu umowy zlecenia ze zleceniobiorcą, w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy, zgłasza taką osobę do ubezpieczeń ZUS, wypełniając odpowiednie formularze ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Na formularzach zgłoszeniowych do ZUS podaje się takie dane, jak: adres zameldowania na stałe miejsce pobytu/adres zamieszkania, jeśli adres zamieszkania jest inny niż adres zamel...

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych we wrześniu 2022 r. nałożył administracyjną karę pieniężną 2,5 tys. zł na Sułkowicki Ośrodek Kultury. Instytucja kultury powierzyła bowiem przetwarzanie danych osobowych bez pisemnej umowy oraz nie sprawdziła, czy podmiot przetwarzający zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych.

Twórcy RODO szczególną uwagę zwrócili na przetwarzanie danych osobowych dzieci. Przykładem w tym zakresie jest motyw 58, w którym wskazano, że „dzieci zasługują na szczególną ochronę” oraz „wszelkie informacje i komunikaty – gdy przetwarzanie dotyczy dziecka – powinny być sformułowane tak jasnym i prostym językiem, by dziecko mogło je bez trudu zrozumieć”. Sprawdź, co to oznacza w praktyce.

Kadra kierownicza bardzo często nie zdaje sobie jednak sprawy, że jest jeden specyficzny obszar podlegający przepisom RODO, który należy uporządkować. Jest to prowadzenie profilu biblioteki na portalu Facebook.