Sprawdź, czy spełnione są łącznie warunki z art. 29a uodk

Ujawnienie honorarium artysty nie jest wymagane tylko wtedy, gdy artysta wyraźnie zastrzegł poufność oraz umowa nie była zawarta w trybie Prawa zamówień publicznych. Brak któregokolwiek z tych warunków oznacza obowiązek udostępnienia informacji.

Traktuj honorarium artysty co do zasady jako informację publiczną – wyjątek stosuj ostrożnie

Zasada jawności finansów publicznych nadal obowiązuje, a art. 29a uodk jest wyjątkiem. Każdy przypadek należy analizować indywidualnie, aby nie narazić instytucji na zarzut bezpodstawnego ograniczenia dostępu do informacji.

Odmowę udostępnienia informacji zawsze wydawaj w formie decyzji administracyjnej

Nie odpowiadaj na wniosek o informację publiczną zwykłym pismem lub e-mailem. Brak decyzji administracyjnej może skutkować zarzutem bezczynności i skargą do sądu administracyjnego.

Starannie uzasadnij decyzję odmowną

W uzasadnieniu wskaż, że odmowa opiera się na art. 29a uodk w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz wykaż, że nie przekraczasz granic ustawowej tajemnicy (interes handlowy artysty lub prawa wyłączne).

Przygotuj się na kontrolę lub spór sądowy

Pamiętaj, że decyzja odmowna może zostać zaskarżona. Dlatego dokumentuj zastrzeżenie poufności przez artystę, tryb zawarcia umowy i przesłanki zastosowania art. 29a – to kluczowe dla obrony stanowiska instytucji kultury.