Każda osoba wyznaczona do przyjmowania zgłoszeń oraz przetwarzania danych osobowych z tym związanych musi posiadać pisemne upoważnienie danego podmiotu prawnego.

Osoby upoważnione są obowiązane do zachowania tajemnicy w zakresie informacji i danych osobowych, które uzyskały w ramach przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń wewnętrznych, oraz podejmowania działań następczych, także po ustaniu stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, w ramach którego wykonywały tę pracę. Oznacza to, że przyjmowaniem i weryfikacją zgłoszeń wewnętrznych, podejmowaniem działań następczych oraz przetwarzaniem danych osobowych z tym związanych może zajmować się nie tylko pracownik, ale również osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej czy wolontariusz.

Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

• Czy podpisanie umowy z podmiotem zewnętrznym zwalnia z odpowiedzialności instytucję kultury za dochowanie obowiązków określonych w ustawie
• Jak powinno wyglądać upoważnienie osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń

Przeczytaj także: Sygnaliści: czy procedurę zgłoszeń wewnętrznych należy opublikować na stronie internetowej pracodawcy

Sygnaliści – jak powołać pełnomocnika ds. zgłoszeń w instytucji kultury

Czy inspektor ochrony danych osobowych może obsługiwać zgłoszenia sygnalistów

Obejrzyj szkolenie online: S ygnalista w instytucji kultury – jak w praktyce przygotować się na nowe przepisy

Pobierz wzory dokumentów:

Sygnaliści: upoważnienie osoby wyznaczonej do obsługi zgłoszeń

Sygnaliści: Przykładowa procedura zgłoszeń wewnętrznych