W związku z ochroną sygnalistów zachodzi konieczność zachowania ich tożsamości w tajemnicy. Wprowadzając procedurę ich ochrony, musimy zatem publikować informacje odnośnie tego, na jakiej podstawie możemy przetwarzać niektóre dane osobowe. W praktyce sprawa nie jest prosta, zwłaszcza że część podmiotów może procedurę wprowadzić dobrowolnie, a w ich ręce mogą wpaść również dane potocznie określane jako wrażliwe.

Jesteśmy osobą prawną, wypłacamy twórcom tantiemy, na ogół raz na rok, z tytułu praw autorskich do korzystania z ich utworów – reżyserii, muzyki itp. Czy to także będą osoby, które musimy uwzględnić, jako osoby świadczące pracę za wynagrodzeniem na innej podstawie niż stosunek pracy, jeżeli nie zatrudniają do tego rodzaju pracy innych osób, niezależnie od podstawy zatrudnienia (art. 23 ust. 2 ustawy)? De facto osoby ...

Podmioty wprowadzające procedurę zgłoszeń nieprawidłowości przez sygnalistów mogą, a niekiedy muszą, uwzględnić w niej tzw. system zachęt. Sprawdź, co to oznacza w praktyce. Zwłaszcza, że przepisy nie precyzują, czy benefity mogą mieć charakter finansowy. Dowiedz się, jakie zachęty są dozwolone i dlaczego warto opracować procedurę zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych powinna wskazywać na wewnętrzną jednostkę organizacyjną lub osobę w ramach struktury organizacyjnej podmiotu prawnego lub podmiot zewnętrzny, upoważnione przez podmiot prawny do przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych. Może to być np. dział kadr, dział prawny czy ich pracownik. Pobierz wzór dokumentu.

Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów nie wyklucza połączenia funkcji inspektora ochrony danych osobowych z przyjmowaniem zgłoszeń od sygnalistów oraz prowadzeniem postępowania wyjaśniającego nieprawidłowości w jednostce. Zanim jednak dyrektor instytucji kultury powierzy nowe zadania inspektorowi, należy dobrze zastanowić się, czy nie dojdzie do konfliktu interesów. Przeczytaj, na co zwrócić uwagę.

Od 25 września 2024 r. podmioty prawne zatrudniające powyżej 50 osób będą miały obowiązek ustalić wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Ustawa z 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów budzi wiele wątpliwości w interpretacji nawet jej podstawowych przepisów. Opisywaliśmy już to, jak powinno wyglądać opracowanie, skonsultowanie i wdrożenie procedury, ale czy należy ją upows...

Jestem w trakcie przygotowywania procedury odnośnie wchodzącej w życie ustawy o sygnalistach. Jak powołać pełnomocnika ds. zgłoszeń? Czy pełnomocnik ds. zgłoszeń powinien mieć dodatkowo dopisane stanowisko takie na umowie o pracę czy tylko zmienić zakres obowiązków?