Co ile lat należy przeprowadzać inwentaryzację muzealiów – rozbieżności w przepisach

REKLAMA

Porady

Katarzyna Trzpioła

11.12.2025

Co ile lat należy przeprowadzać inwentaryzację muzealiów – rozbieżności w przepisach

Pytanie

W polityce rachunkowości przyjętej przez muzeum wskazano, że muzealia podlegają inwentaryzacji w formie weryfikacji, zgodnie z częstotliwością określoną w rozporządzeniu Ministra Kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach. Dokument ten przewiduje weryfikację muzealiów co 5 lat od zakończenia poprzedniej kontroli. Tymczasem ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (dalej: ustawa o rachunkowości) określa, że inwentaryzację aktywów i pasywów należy przeprowadzać co najmniej raz na 4 lata. Muzeum, kierując się zapisami polityki rachunkowości, ustaliło termin spisu z natury co 5 lat. Czy w takiej sytuacji zostanie zachowany obowiązujący termin inwentaryzacji?

Odpowiedź

Ustawa o rachunkowości wskazuje ogólne terminy inwentaryzacji aktywów i pasywów. Termin przewidziany dla inwentaryzacji środków trwałych na terenie strzeżonym to raz na 4 lata. W przypadku innych aktywów są przewidziane częstsze terminy i inwentaryzacji. Inwentaryzacja pasywów metoda weryfikacji musi być przeprowadzana rokrocznie.

Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

Które przepisy są decydujące przy ustalaniu terminu inwentaryzacji muzealiów
Dlaczego w przypadku muzealiów należy stosować przepisy szczególne dotyczące inwentaryzacji

Które przepisy są decydujące przy ustalaniu terminu inwentaryzacji muzealiów

Rozporządzenie ministra kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach jest przepisem wykonawczym do ustawy o muzeach i reguluje zasady ewidencjowania i specyfikę zarzadzania muzealiami.

Czytaj też:

Instytucje kultury – najczęstsze błędy popełniane w czasie inwentaryzacji

Podobnie jak w przypadku skontrum w bibliotekach pojawia się problem rozbieżności terminów inwentaryzacji w tym przypadku.

Dlaczego w przypadku muzealiów należy stosować przepisy szczególne dotyczące inwentaryzacji

Moim zdaniem należy być zgodnym ze przepisem szczególnym w tym wypadku. Tym bardziej że typowy spis z natury nie jest w przypadku muzealiów możliwy ze względu na specyfikę zbiorów., Weryfikacji polegająca na analizie przychodów i rozchodów muzealiów powinna być dokonywana rokrocznie, ale szczegółowe weryfikacja zgodnie z przepisami rozporządzenia.

Podstawa prawna

Rozporządzenie ministra kultury z 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach (Dz.U. z 2004 r. nr 202 poz. 2073).
Art. 26 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r, o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 120 ze zm.).

Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.