Gminny Ośrodek Kultury (GOK) otrzymuje środki finansowe z Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na zakup różnego rodzaju usług i materiałów, np. upominków dla dzieci, wynajmu dmuchańców czy organizacji przedstawień teatralnych. Faktury za te wydatki są zazwyczaj wystawiane bezpośrednio na gminę. Pojawia się jednak problem w sytuacji, gdy konieczna jest płatność gotówkowa – Urząd Gminy nie może bowiem przekazać zaliczki osobie niebędącej jego pracownikiem (np. pracownikowi GOK). Rozważamy więc inne rozwiązanie: faktury mogłyby być wystawiane na GOK, a następnie koszt przenoszony na Gminę poprzez wystawienie noty księgowej. Taki sposób postępowania oznaczałby konieczność ujęcia tych not jako przychodu w GOK oraz zakwalifikowania faktur jako kosztów, mimo że w rzeczywistości są to wydatki gminy. Powstaje również pytanie, czy możliwe byłoby formalne upoważnienie – np. zarządzeniem wójta – pracownika GOK do pobierania zaliczek z budżetu gminy na realizację tych zakupów. Alternatywnie, czy istnieje inne, bardziej optymalne i zgodne z przepisami rozwiązanie organizacyjne i księgowe?