REKLAMA

Logo strony

Jak rozliczać wydatki GOK finansowane przez Gminną Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych


Jak rozliczać wydatki GOK finansowane przez Gminną Komisję ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych

Pytanie

Gminny Ośrodek Kultury (GOK) otrzymuje środki finansowe z Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na zakup różnego rodzaju usług i materiałów, np. upominków dla dzieci, wynajmu dmuchańców czy organizacji przedstawień teatralnych. Faktury za te wydatki są zazwyczaj wystawiane bezpośrednio na gminę. Pojawia się jednak problem w sytuacji, gdy konieczna jest płatność gotówkowa – Urząd Gminy nie może bowiem przekazać zaliczki osobie niebędącej jego pracownikiem (np. pracownikowi GOK). Rozważamy więc inne rozwiązanie: faktury mogłyby być wystawiane na GOK, a następnie koszt przenoszony na Gminę poprzez wystawienie noty księgowej. Taki sposób postępowania oznaczałby konieczność ujęcia tych not jako przychodu w GOK oraz zakwalifikowania faktur jako kosztów, mimo że w rzeczywistości są to wydatki gminy. Powstaje również pytanie, czy możliwe byłoby formalne upoważnienie – np. zarządzeniem wójta – pracownika GOK do pobierania zaliczek z budżetu gminy na realizację tych zakupów. Alternatywnie, czy istnieje inne, bardziej optymalne i zgodne z przepisami rozwiązanie organizacyjne i księgowe?

Odpowiedź

Wskazanie w przepisie art. 4¹ ust. 2 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi pewnego kręgu podmiotów, jako realizatorów gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, nie oznacza automatycznie, że tego rodzaju podmioty nabywają uprawnienia do bycia dysponentem części budżetowej. W zakresie środków przeznaczonych na realizację gminnych programów profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych, to wójt (burmistrz, prezydent miasta) jest dysponentem głównym (dysponentem pierwszego stopnia) środków budżetowych w rozumieniu przepisów ustawy o finansach publicznych, a nie GOPS czy gminna komisja.

arrow
Korzyści

Z komentarza eksperta Prawo i finanse w kulturze dowiesz się:

  • Czy pracownicy GOK mogą dokonywać zakupów gotówkowych z budżetu gminy, jeśli wydatki są zapisane w planie finansowym gminy
  • Czy realizacja zakupów gotówkowych w jednostkach sektora finansów publicznych jest nadal dopuszczalna

Czy pracownicy GOK mogą dokonywać zakupów gotówkowych z budżetu gminy, jeśli wydatki są zapisane w planie finansowym gminy

Wydatki powinny być ponoszone zgodnie z planem finansowym. A zatem duże znaczenia ma to, jak zostało zapisane w planach finansowych gminy. Jeśli wydatkowanie środków jest w planie finansowym gminy jako wydatki bezpośrednio dokonywane przez komisję, to nie ma podstaw, aby zakupów gotówkowych dokonywali pracownicy GOK. Wójt może upoważnić jedynie pracownika gminy do dokonywania wydatków gotówkowych w takiej sytuacji.

Czytaj też:

Jeśli w planie finansowym jest wskazanie i środki są przekazywane do GOK, to powinny być przelane na konto GOK i stamtąd powinno być dokonywane wydatkowanie. A więc wtedy faktury powinny być na GOK.

Czy realizacja zakupów gotówkowych w jednostkach sektora finansów publicznych jest nadal dopuszczalna

Niezależnie od tego, w jaki sposób będą realizowane zakupy, proszę pamiętać, iż obecnie minimalizuje się obrót gotówkowy w jednostkach sektora finansów publicznych.

law
Podstawa prawna

Art. 4¹ ust. 2 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r. poz. 2151).

Katarzyna Trzpioła
Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

REKLAMA

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

REKLAMA

Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;