Jesteśmy samorządową instytucją kultury, posiadamy osobowość prawną. Mam problem ze zwrotem kosztów podróży i kosztów noclegów artystom, którzy prowadzą u nas np. warsztaty, wykłady, mają wystawy itp. Do tej pory wypłacałyśmy te koszty osobno na rachunek bankowy osoby, jeśli przedstawiła nam rachunki. W umowie np. o dzieło zawarty jest zapis „Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty podróży, zgodnie z przepisami określającymi wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej”, i „Zamawiający pokryje koszty z tytułu zapewnienia Wykonawcy noclegu w miejscowości, w której mieści się siedziba Zamawiającego”. Czy jest to prawidłowe?, Czy nie powinnyśmy odprowadzać podatku dochodowego i na koniec roku przekazywać im PIT-8C?