Jak rozliczać zwrot kosztów podróży i kosztów noclegów artystom

REKLAMA

Porady

Barbara Dąbrowska

11.04.2022

Pytanie

Jesteśmy samorządową instytucją kultury, posiadamy osobowość prawną. Mam problem ze zwrotem kosztów podróży i kosztów noclegów artystom, którzy prowadzą u nas np. warsztaty, wykłady, mają wystawy itp. Do tej pory wypłacałyśmy te koszty osobno na rachunek bankowy osoby, jeśli przedstawiła nam rachunki. W umowie np. o dzieło zawarty jest zapis „Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty podróży, zgodnie z przepisami określającymi wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej”, i „Zamawiający pokryje koszty z tytułu zapewnienia Wykonawcy noclegu w miejscowości, w której mieści się siedziba Zamawiającego”. Czy jest to prawidłowe?, Czy nie powinnyśmy odprowadzać podatku dochodowego i na koniec roku przekazywać im PIT-8C?

Odpowiedź

Przychodów zwolnionych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 16 nie ujmujemy w PIT-8C.

Rozliczenia wyjazdu zleceniobiorcy odbytego przy realizacji zlecenia można dokonać na zasadach wskazanych w rozporządzeniu określającym należności przewidziane dla pracowników sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (chyba że umowa stanowi inaczej). Od należności wypłaconych zatrudnionemu na podstawie umowy o działo w opisanej sytuacji nie trzeba naliczać zaliczki podatkowej i składek ZUS pod warunkiem, że zostały one przyznane na podstawie zapisów umowy, a ich kwoty nie przekraczają limitów ustanowionych we wspomnianym wyżej rozporządzeniu (opodatkowaniu i oskładkowaniu będzie podlegać ewentualna nadwyżka ponad ww. limity).

Autor

Barbara Dąbrowska

absolwentka studiów MBA, dyrektor ds. finansów i compliance w firmie consultingowej, manager Działu Księgowości w międzynarodowej firmie leasingowej, trener – wykładowca Centrum Szkoleniowe FRR Sp. z o.o.