Jak rozliczyć braki bezwzględne księgozbioru po skontrum?

Zacznij od prawidłowej dokumentacji skontrum.

Najpierw zatwierdź protokół, wpisz braki bezwzględne do rejestru ubytków i dokonaj odpowiednich zmian w księdze inwentarzowej. Sam wykaz braków nie powinien być podstawą automatycznego księgowania.

Dostosuj księgowanie do przyjętego planu kont.

Jeżeli zbiory są ewidencjonowane na koncie 014 i w 100% umorzone, rozliczenie może nastąpić zapisem Wn 074 / Ma 014. Zawsze sprawdź jednak zasady określone w polityce rachunkowości instytucji.

Wyjaśnij przyczynę niedoboru przed uznaniem go za koszt.

Ustal, czy za brak odpowiada konkretna osoba i czy należy zastosować konto służące do rozliczenia niedoborów. Po zakończeniu rozliczenia uzgodnij wartość zbiorów w ewidencji bibliotecznej z ewidencją księgową.