Co do zasady, należy odliczać VAT, jeśli istnieje związek dokonywanych zakupów w czynnościami opodatkowanymi. Wynika to z art. 86 ust. 1 ustawy o VAT. W przypadku gdy jest to związek bezpośredni, przysługuje prawo do odliczenia w 100%. Z kolei, jeśli związek jest pośredni, to instytucja rozlicza VAT współczynnikiem i prewspółczynnikiem. W związku z wykonywaniem czynności zwolnionych albo niepodlegających opodatkowaniu VAT, nie ma możliwości odliczenia podatku.

W tym przypadku mamy do czynienia z sytuacją, gdzie występują i czynności zwolnione, i opodatkowane. W odniesieniu do działań nabytych wprost w celu realizacji koncertu – faktura z agencji za gwiazdy, obsługa sceny – nie ma prawa do odliczenia VAT. Są to czynności powiązane z tym, co instytucja zafakturowała ze stawką zwolnioną. Z kolei tam, gdzie istnieje związek z piknikiem, czyli przychodami z najmu, sponsoringu, należy zastosować rozliczenie pre- i współczynnikowe. Dotyczy to bowiem ogólnie działalności instytucji i pośrednio ma związek z działalnością koncertu. Oczywiście, jeśli jakiś zakup można w 100% powiązać np. z fakturą za wynajem, to następuje tu odliczenie w 100% VAT. Skoro bowiem wynajęcie było czynnością podlegającą opodatkowaniu, to VAT można odliczyć. Słusznie należy pilnować zakupów gastronomicznych (niecateringowych, bo ograniczenie w odliczeniu VAT dotyczy gastronomii) czy noclegowych.