Instytucja kultury w roku 2021 realizowała inwestycję w ramach Programu Infrastruktura domów kultury – remont i modernizacja budynku. Remont zakończono i odebrano w grudniu i pod datą zakończenia inwestycji i datą ostatniego protokołu zdawczo-odbiorczego prac nastąpiło przyjęcie gotowego środka trwałego na stan środków trwałych w grudniu 2021 r. Od 1 stycznia 2022 r. rozpoczęła się jego amortyzacja. W sierpniu dyrektor dostarczył fakturę na wykonanie pergoli wraz z częścią składową ławkami przy wejściu do budynku, założenie trawnika przy budynku, oraz prace dodatkowe: poręcz do wejścia do piwnicy, krata przy oknie do piwnicy. Faktura opiewa na kwotę łączną 19000, brutto 23.370 zł, bez wyszczególnienia co ile kosztowało. Pod fakturę jest załączona wycena gdzie: 1. Wykonanie pergoli z ławkami w tym: korytowanie pod kostkę, słupy konstrukcyjne, podbudowa z kruszy, montaż obrzeży, ułożenie kostki, konstrukcja drewniana pergoli, montaż kratownicy z drewna, ławki zewnętrzne 2 szt. Cena 9.000 zł brutto 11.070 zł. 2. Założenie trawnika przy budynku:: uprawa glebogryzarka, zgrabienie starej darni, chwastów, kamieni, siew trawy, wałkowanie. Cena łączna 5.800 netto 7.134 brutto. Dodatkowe wyrównanie terenu nawiezienie ziemi 2.500 zł netto 3.075 zł brutto. 3. Wykonanie barierki przy wejściu do piwnicy 1.200 netto 1.476 brutto, wykonanie kraty zabezpieczającej nad oknem do piwnicy obok pergoli 500 zł netto, 615 zł brutto.
Czy o wartość wykonania pergoli wraz z ławkami w sierpniu pod datą końcowego protokołu odbioru, powinna zostać zwiększona wartość początkowa środka trwałego (Inwestycji w obcym środku trwałym-budynku czyli księgowanie przez konto środki trwałe w budowie 080/202 i równocześnie 011/080), a w konsekwencji dokonywane od niego odpisy amortyzacyjne od miesiąca września? Pozostałe wydatki należy zakwalifikować do bieżących kosztów uzyskania przychodu w dacie ich poniesienia? Roboty dotyczą prac głównie na zewnątrz budynku i po okresie zakończenia remontu. Dodatkowo finansowane prac środkami własnymi, więc koszty amortyzacji naliczonej od majątku trwałego nie będą odnoszone na konto 760 Pozostałe przychody operacyjne, bo nie są sfinansowane dotacją i tym samym będą generowały stratę.