W przypadku gdy biblioteka otrzymuje fakturę za usługi dostępu do płatności ujmuje brutto tę fakturę w koszty działalności statutowej. Nie ma bowiem jako podatnik zwolniony z VAT prawa odliczyć podatku naliczonego.

Sama faktura jest księgowana:

• Wn Usługi obce,
• Ma Rozrachunki z dostawcami.

Płatność bezpośrednią księguje się w oparciu o wyciąg:

• Wn Rozrachunki z dostawcami (operator terminala),
• Ma Rachunek bankowy.

Natomiast część opłaty za terminal potrącana z bieżących zapłat przez klientów może być księgowana w zależności od tego jak bank pokazuje prowizję.

Jeśli na wyciągu jest wskazanie iż jest kwota potrącona za płatność to księguje się

• Wn Rozrachunki z dostawcami (operator terminala) – albo wprowadzić konto rozliczeniowe do sprawdzenia potem z fakturą,
• Ma Rachunek bankowy.

Jeśli na wyciągu jest informacja że jest to płatność po potraceniu prowizji, ale nie widać wprost tej prowizji to wartość jej identyfikuje się za pomocą konta Środki pieniężne w drodze gdzie z raportu kasowego księgowane jest np. zapłata 50 zł, a wpływ do banku potem 48 zł.

1. Raport kasowy z kasy fiskalnej:

• Wn Środki pieniężne w drodze 50 zł,
• MaPrzychody ze sprzedaży (lub inne w zależności od okoliczności).

2. Wyciąg potwierdzający zapłaty kartą na 48 zł:

• Wn Rachunek bankowy 48,
• Ma Środki pieniężne w drodze 48.

3. PK identyfikacja prowizji:

• Wn Rozrachunki z dostawcami (operator terminala) 2 zł,
• MaŚrodki pieniężne w drodze 2 zł.