W przypadku zajęć możliwe są dwie sytuacje. Po pierwsze rozliczanie za odbyte zajęcia. W tym wypadku należy na podstawie informacji uzyskanych od instruktora księgować otrzymane środki w przychody. Można oczywiście przyjąć uproszczenie, że jeśli nie ma listy obecności a dzieci /dorośli uczestniczą w zajęciach to traktować otrzymane wpłaty za równoznaczne z przychodami i na koniec miesiąca je przeksięgowywać.

W rachunkowości obowiązuje zasada memoriału. Oznacza ona, iż należy przyporządkowywać przychody do okresów, w których je osiągnięto niezależnie od tego czy zostały one opłacone czy też nie. Jeśli chodzi o wystawiane faktury, to tam jest wskazywana data sprzedaży a zgodnie z tą datą uznają obie strony za usługę wykonaną. Zatem instytucja kultury księguje oczywiście kwoty w przychody. Oczywiście, jeśli byłyby faktury za zajęcia na przełomie np. roku to należałoby część wartości z tej faktury dotyczącą innego okresu sprawozdawczego przenieść na rozliczenia międzyokresowe przychodów i pokazać, jako przychody dopiero w kolejnym okresie. Ustawa o rachunkowości pozwala stosować uproszczenia, jeśli nie zniekształcają one wiernego i rzetelnego obrazu jednostki. Stosowanie podejścia czysto kasowego może być jednak w wielu sytuacjach nieprawidłowością. W sprawozdaniach ze zrealizowanych dochodów stosuje się zasadę kasową.