Koszty związane z działalnością jednostki powinny być ujmowane w planie finansowym, jeśli zgodnie z przepisami prawa nie są kosztami o charakterze osobistym. W tym wypadku są to koszty wynikające z zakresu działania jednostki a nałożenie na dyrektora kary wynika z faktu pełnienia przez niego roli nadzorczej nad pracownikami.

Nie ma przepisu, który w instytucji kultury zakazywałby ponoszenia takich kosztów. Są to koszty pośrednio związane z działalnością jednostki i jako pozostałe koszty operacyjne powinny znaleźć się w rachunku zysków i strat.