Sposób ujęcia dofinansowania zależy nie tylko od tego, jak określony jest cel dofinansowania ale też od zakresu prac. W przypadku gdy w odniesieniu do składnika majątkowego są przeprowadzane prace niemające charakteru ulepszenia – rozbudowy, modernizacji czy przebudowy, należy te prace potraktować jako remont.

W takim przypadku dofinansowanie do remontu dachu jest dofinansowaniem związanym z bieżącą działalnością. Zatem zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 uor otrzymane dofinansowanie należy ująć jako pozostały przychód operacyjny. Oznacza to, iż w tym przypadku należy ująć:

1. WB wpływ środków na remont:

• Wn Rachunek bankowy,
• Ma Pozostałe przychody operacyjne.

2. WB zapłata za usługi remontowe:

• Wn Rozrachunki z dostawcami,
• MaRachunek bankowy.

Jeśli z umowy dotacyjnej wynika, iż środki są otrzymane z góry, a remont będzie trwał na przełomie lat obrotowych, to należy w celu zachowania zasady współmierności przychodów i kosztów ujmować otrzymane z góry środki na rozliczenia międzyokresowe przychodów i ujmować je proporcjonalnie do wykonanych prac. Należy tu zachować szczególną uwagę, ponieważ postanowienia dotacyjne mogą wskazywać na konieczność rozliczenia do razu tej dotacji w przychody.

Jeśli z charakteru prac wynikałoby, iż są nakłady na ulepszenie, to nawet w przypadku budynku nieprowadzonego do ewidencji środków trwałych należałoby zastosować art. 41 ust. 1 uor. W takim przypadku poniesione prace byłyby ulepszeniem w obcym środków trwałym, a otrzymane dofinansowanie musiałyby być rozliczane przez czas amortyzacji ulepszenia.