W jaki sposób obecnie legalnie zatrudniać Ukraińców w instytucji kultury

REKLAMA

23.07.2024

Pytanie

Od marca 2023 r. kilku Ukraińców pracuje w naszej instytucji kultury na podstawie powiadomienia przez stronę praca.gov.pl. Tytuł pobytowy to PESEL UKR. Czy nadal obowiązuje zasada, że najpóźniej 18 miesięcy od zatrudnienia muszą oni złożyć wniosek o pobyt czasowy w związku z pracą? Z tego, co wiemy okres ochrony czasowej wydłużył się do września 2025 r. Kiedy pracownicy z Ukrainy, o których wspomniałam powyżej muszą najpóźniej złożyć wniosek o pobyt czasowy? Chcieliby to zrobić wg nowych przepisów, a pełna cyfryzacja Urzędów Wojewódzkich może potrwać nawet do przyszłego roku. I jeszcze jedna kwestia. Z tego co wiemy Ukraińcy, których PESEL UKR został zweryfikowany na podstawie ukraińskiego dowodu tożsamości i którzy wyrobili sobie paszport ukraiński w Polsce, muszą uaktualnić dane w urzędzie gminy, gdzie ich paszport zostanie skolerowany z PESEL UKR. Czy pracodawca też musi zgłosić nowe powiadomienie do Urzędu Pracy w związku z aktualizacją? Czy w takiej sytuacji wystarczy oświadczenie pracownika z Ukrainy, że zaktualizował dane (ma diia.pl, gdzie nie ma widocznych takich informacji) i na tej podstawie zgłaszamy ewentualne nowe powiadomienie (nie ma możliwości korekty powiadomienia)?

Odpowiedź

Nie ma takiej zasady, żeby obywatel Ukrainy był zobowiązany do złożenia wniosku o zezwolenie na pobyt najpóźniej 18 miesięcy od zatrudnienia.

Od 1 kwietnia 2023 r. obywatele Ukrainy, którzy posiadają numer PESEL ze statusem UKR, mogą ubiegać się o udzielenie zezwoleń na pobyt czasowy w celu podejmowania pracy lub prowadzenia działalności gospodarczej. Rozwiązanie jest opcjonalne i skierowane do osób, które chcą zrezygnować z korzystania z ochrony czasowej, wynikającej z przepisów tzw. specustawy ukraińskiej.

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy w związku z pracą może złożyć obywatel Ukrainy, który:

przebywa w Polsce i ma numer PESEL z adnotacją UKR;
pracuje lub prowadzi w Polsce działalność gospodarczą np. na podstawie wpisu do CEIDG.

Możliwość ubiegania się o wspomniane zezwolenia pobytowe jest opcjonalna. Obywatele Ukrainy, którzy przybyli do Polski od 24 lutego 2022 r. i nie skorzystają z tego rozwiązania, będą mogli nadal legalnie przebywać w Polsce na podstawie ochrony czasowej. Obecnie okres pobytu uznawanego za legalny kończy się 30 września 2025 r.

Aktualizacja danych obywatela Ukrainy w urzędzie gminy nie powoduje konieczności składania nowego powiadomienia do PUP. Pracodawca ma obowiązek weryfikacji legalności pobytu cudzoziemca, więc wystarczy potwierdzenie z aplikacji diia.pl, czy pobyt jest legalny.

Podstawa prawna

Art. 2 ustawy z 12 marca 2022 r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa (tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r., poz. 167 ze zm.).