REKLAMA

Logo strony

W jaki sposób prowadzić ewidencję na kontach analitycznych dla nowego projektu w instytucji kultury


poradnia dla ksiegowej

Pytanie

Nasza instytucja kultury będzie realizowała projekt. Dofinansowanie zadania wyniesie 63,63% wartości projektu. Refundacja środków pieniężnych po zrealizowaniu projektu wpłynie na nasz rachunek główny (przed realizacją projektu otrzymamy od organizatora pożyczkę oraz dotację celową na wkład własny). Nie jest wymagany do tego projektu osobny rachunek pomocniczy, w związku z czym nie będę tworzyć osobnego rejestru na realizacje tego projektu w programie księgowym. Do realizacji projektu wymagane są osobne konta księgowe. Czy mogę dopisać konta analityczne do istniejących kont syntetycznych? Czy takie postępowanie będzie prawidłowe? Czy muszę tworzyć specjalny dokument wprowadzający zmiany do polityki rachunkowości w związku z zawartą umową o dofinansowanie zadania?

Odpowiedź

Prowadzenie ewidencji na kontach analitycznych dla nowego projektu jest możliwe i prawidłowe. Warunkiem jest tylko możliwość zidentyfikowania na tych kontach operacji niezbędnych do rozliczenia i kontrolowania projektu oraz aktywów nabytych w ramach projektu. I oczywiście zapisy regulaminu wskazują ogólnie odrębne konta a nie konta syntetyczne.

Jeśli chodzi o w prowadzanie zmian do polityki rachunkowości to możliwa jest tu sytuacja gdy już dziś dotychczasowa polityka zawiera zasady dotyczące tworzenia konta analitycznych wtedy gdy zachodzi taka potrzeba. Możliwe jest nawet wskazanie że w szczególności na potrzeby rozliczania projektów. Jeśli tego typu ogólne zapisy są już to nie ma potrzeby aktualizacji polityki rachunkowości pod ten projekt.

Jeśli natomiast w dotychczasowym dokumencie nie ma nic na temat rozbudowywania analityk, to sugeruję wprowadzić aktualizację polityki rachunkowości. I wskazać w niej że ogólnie w przypadku realizacji projektów ich ewidencja będzie się odbywała…( i opisać zasady w jednostce).

law
Podstawa prawna

Art. 10 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 poz. 120 ze zm.).

Katarzyna Trzpioła
Autor

Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej.

Słowa Kluczowe

Słowa kluczowe

REKLAMA

Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...
Loading...

REKLAMA

Logo strony

Kontakt

Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.

ul. Łotewska 9a

03-918 Warszawa

Obserwuj nas

Ostatnie numery

Copyright 2026 © Wszelkie prawa zastrzeżone
;;