Jeśli jednostka nie prowadzi sprzedaży tylko w ramach działalności statutowej rozdaje katalogi to z punktu widzenia rachunkowości prowadzenie ewidencji, kalkulowanie kosztu wytworzenia, analizowanie jakie ilości i tym samym wartość została przekazana jest zbędne./ Nie mają one współmiernego wpływu na wynik finansowy działalności instytucji kultury. Tym bardziej że wydrukowanie zostało sfinansowane z dotacji, która musi być kasowo rozliczona.

Moim zdaniem kierując się art. 17 ust. 2 pkt 4 uor należy odnieść nakłady na wydrukowanie tego katalogu w koszty. Można ewentualnie kontrolować przekazywanie ilościowo.

Przepis ten wymaga, aby na dzień bilansowy przeprowadzić spis z natury taki zapasów, ale wydaje się, że do tego dnia wszystkie zostaną przekazane i spis wykaże wartość 0,00.