Organizator instytucji kultury, czyli najczęściej gmina, powiat lub województwo, odpowiada za nadzór nad jej działalnością. Jednak w praktyce zdarza się, że popełnia błędy, które mogą utrudniać skuteczne zarządzanie placówką. Oto trzy najczęstsze problemy, z jakimi spotykają się dyrektorzy instytucji kultury.

1. Nieprecyzyjne określenie kompetencji dyrektora

Dyrektor powinien mieć jasny zakres obowiązków i kompetencji określony w umowie oraz statucie instytucji. Częstym błędem organizatora jest brak precyzyjnych zapisów lub ich późniejsze podważanie, np. w zakresie decyzji finansowych czy kadrowych. Może to prowadzić do konfliktów i utrudniać sprawne zarządzanie instytucją.

2. Opóźnienia w zatwierdzaniu budżetu

Instytucje kultury działają w oparciu o roczne plany finansowe, które muszą być zatwierdzone przez organizatora. Opóźnienia w ich akceptacji sprawiają, że dyrektor nie może realizować planowanych projektów, zawierać umów ani podejmować kluczowych decyzji finansowych. To często powoduje straty dla instytucji i ogranicza jej działalność.

3. Nieuzasadnione ingerowanie w działania instytucji

Choć organizator ma prawo do nadzoru, nie powinien ingerować w codzienne decyzje dyrektora, zwłaszcza w kwestie programowe i artystyczne. Częstym błędem jest próba narzucania określonych działań lub ograniczanie autonomii instytucji, co może prowadzić do obniżenia jakości jej działalności i spadku zaufania wśród odbiorców.