1. Wliczanie zlecenia do stażu pracy

Od 1 stycznia 2026 r. okresy pracy na podstawie umowy zlecenia mogą być wliczane do stażu pracy – pod warunkiem udokumentowania i spełnienia wymogów ubezpieczeniowych.

2. Nagroda jubileuszowa po uwzględnieniu zlecenia

Jeśli pracownik po doliczeniu zlecenia przekroczy wymagany próg stażowy (np. 20, 30 lat), przysługuje mu odpowiednia nagroda jubileuszowa, nawet jeśli bez zlecenia próg ten nie był osiągnięty.

3. Zbieg kilku nagród – tylko najwyższa

Jeśli pracownik na dzień wejścia w życie nowych przepisów spełnia warunki do kilku nagród jubileuszowych, wypłaca się tylko jedną – najwyższą.

4. Zatrudnienie w instytucji kultury a staż z innego stosunku pracy

W przypadku dodatkowego zatrudnienia (np. druga praca w instytucji kultury), do stażu nie wlicza się trwającego stosunku pracy z podstawowego miejsca zatrudnienia – chyba że został zakończony.

5. Działalność gospodarcza a staż pracy

Do stażu wlicza się prowadzenie działalności gospodarczej, jeśli za dany okres opłacano składki emerytalne i rentowe – lub jeśli dana forma działalności była zwolniona z obowiązku opłacania tych składek (np. ulga na start).

6. Zasiłki a prowadzenie działalności

Okresy pobierania zasiłków (np. chorobowego, opiekuńczego) podczas działalności gospodarczej nie są wliczane do stażu pracy – chyba że ZUS wskaże, że za ten czas opłacono składki.

7. Składka zdrowotna to za mało

Jeśli w czasie prowadzenia działalności lub wykonywania zlecenia opłacano wyłącznie składkę zdrowotną – bez emerytalnej i rentowej – okres ten nie podlega zaliczeniu do stażu.

8. Nagroda jubileuszowa za granicę – tylko po nabyciu prawa u obecnego pracodawcy

Jeśli 20-letni staż pracy za granicą został osiągnięty przed zatrudnieniem, nagroda jubileuszowa nie przysługuje. Liczy się nabycie prawa do niej w trakcie zatrudnienia w instytucji kultury.

9. Opóźniona wypłata nagrody a składki ZUS

Jeśli nagroda jubileuszowa została wypłacona z opóźnieniem z winy pracodawcy, ale pracownik nabył do niej prawo zgodnie z przepisami, to zachowuje ona zwolnienie z oskładkowania.

10. Weryfikuj dokumenty i podstawy prawne

Przy uwzględnianiu nowych okresów do stażu pracy pracodawca musi dysponować dokumentacją (np. zaświadczeniem z ZUS) potwierdzającą tytuł ubezpieczenia – brak takiej dokumentacji oznacza brak możliwości zaliczenia okresu.