Zmiana księgowego w instytucji kultury? Sprawdź obowiązki w KSeF i ZAW-FA(3)

REKLAMA

Aktualności

Renata Kajewska

11.02.2026

KSeF w instytucji kultury: od 1 lutego 2026 r. w e-US jest dostępny formularz ZAW-FA(3)

Od 1 lutego 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym obowiązuje nowy formularz ZAW-FA(3) dotyczący nadawania i odbierania uprawnień do korzystania z KSeF. Jeżeli w Twojej instytucji kultury zmienia się główny księgowy, pracownik działu finansowo-księgowego lub osoba odpowiedzialna za obsługę faktur, powinieneś sprawdzić, czy konieczne jest złożenie tego zawiadomienia. Brak aktualizacji uprawnień może skutkować dostępem do systemu przez osobę nieuprawnioną, co w jednostce sektora publicznego może zostać zakwestionowane w toku kontroli (np. RIO lub kontroli wewnętrznej).

Zmiany w ZAW-FA(3) mają znaczenie praktyczne m.in. w przypadku:

zmiany głównego księgowego lub pracownika działu finansowo-księgowego,
zakończenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej z osobą mającą dostęp do KSeF,
nadania uprawnień nowemu pracownikowi,
zmiany kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci instytucji,
reorganizacji struktury finansowej jednostki.

Korzyści

Z artykułu dowiesz się:

Czym jest formularz ZAW-FA(3),
Gdzie złożyć ZAW-FA(3),
Kto może złożyć ZAW-FA(3) w imieniu instytucji kultury,
Od kiedy obowiązuje nowy wzór.

Pozostało jeszcze 86% treści

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub wykup dostęp

Oferujemy

kompleksowe doradztwo prawne dla wszystkich instytucji kultury.

Nasza publikacja "Prawo i finanse w kulturze" oraz nowoczesny portal od 10 lat zapewniają Ci:

komentarze ekspertów do nowości prawnych,
codzienne wsparcie dla dyrektorów i działów kadrowo-płacowych w Twojej instytucji,
indywidualne porady - odpowiedź otrzymasz w ciągu 3 dni roboczych wprost na Twoją skrzynkę e-mailową,
gotowe dokumenty, kalkulatory kadrowo-płacowe, szkolenia i webinary.

Dołącz do nas i otrzymaj najlepsze na rynku wsparcie dla Twojej instytucji kultury!

Zaloguj się

Autor

Renata Kajewska

Renata Kajewska - redaktor publikacji płacowych od ponad 20 lat, absolwentka filologii polskiej na Uniwersytecie Warszawskim, studiów podyplomowych z zakresu prawa pracy na UW oraz studiów dla menedżerów kultury na SGH, miłośniczka książek i kultury skandynawskiej