REKLAMA
Od 3 kwietnia 2026 r. instytucje kultury muszą stosować nowe zasady udzielania zamówień publicznych, wynikające z przepisów o cyberbezpieczeństwie i wdrożenia dyrektywy NIS-2. Zmiany w Prawie zamówień publicznych rozszerzają obowiązek weryfikacji ofert nie tylko o sprzęt i oprogramowanie, ale także o produkty, usługi i procesy ICT.
W praktyce oznacza to konieczność sprawdzania rekomendacji dotyczących cyberbezpieczeństwa oraz decyzji Ministra Cyfryzacji o uznaniu dostawcy za podmiot wysokiego ryzyka. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować odrzuceniem oferty lub naruszeniem przepisów.
Nowe regulacje obejmują zamówienia o wartości od 170 tys. zł netto i mają zastosowanie także do trwających postępowań. Eksperci wskazują, że kluczowe staje się wdrożenie procedur weryfikacji oraz dokładne dokumentowanie działań, aby uniknąć ryzyka prawnego.
Techniczna obsługa wydarzeń muzycznych może być opodatkowana 15% ryczałtem, a nie stawką 8,5%. Tak wynika z interpretacji dyrektora KIS z 7 kwietnia 2026 r.
Sprawa dotyczyła usług polegających na montażu, demontażu, konfiguracji i obsłudze systemów nagłośnieniowych podczas wydarzeń muzycznych. Wnioskodawca uważał, że są to usługi wyłącznie techniczne, dlatego powinny być objęte stawką 8,5%.
Dyrektor KIS uznał jednak, że takie usługi mieszczą się w PKWiU 90.02.19.3 jako usługi świadczone przez pozostałych realizatorów widowisk artystycznych. Obejmuje to także obsługę techniczną, oświetleniową i akustyczną związaną z produkcją oraz wystawianiem widowisk artystycznych.
Dla osób współpracujących z instytucjami kultury oznacza to konieczność dokładnej weryfikacji klasyfikacji usług. Nawet brak twórczego charakteru usługi nie wyklucza zastosowania 15% ryczałtu.
Nie zmieni się obowiązująca obecnie zasada, że ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia lekarskiego od pracy, jeśli w okresie orzeczonej niezdolności do pracy wykonuje pracę zarobkową.
Zmieni się, a właściwie będzie precyzyjniej wyrażona, druga przesłanka do utraty prawa do zasiłku. Ubezpieczony utraci zasiłek chorobowy, jeżeli będzie podejmował aktywność niezgodną z celem tego zwolnienia (obecnie jest to wykorzystanie zwolnienia od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia).
Ponadto wprowadzono do ustawy:
definicje pracy zarobkowej oraz
pojęcie aktywności niezgodnej z celem zwolnienia, których wykonywanie albo podejmowanie może spowodować utratę prawa do zasiłku chorobowego.
Pracą zarobkową powodującą utratę zasiłku chorobowego będzie każda czynność mająca charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego będącego podstawą jej wykonania, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności. Co ważne, istotną okolicznością nie może być polecenie pracodawcy.
Aktywnością niezgodną z celem zwolnienia od pracy będą wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności dnia codziennego lub czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności.
Sformułowanie tych definicji w przepisach prawa ma na celu doprecyzowanie przesłanek utraty prawa do zasiłku, a tym samym uregulowanie okoliczności, których wystąpienie nie powoduje takiego skutku.
Zasady przeprowadzania kontroli wykorzystywania zwolnień lekarskich
Nadal kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnień od pracy zgodnie z ich celem będą mogli przeprowadzać płatnicy składek (uprawnieni do wypłaty zasiłków) i Zakład Ubezpieczeń Społecznych. W przepisach wskazano jednoznacznie, że uprawnienie do kontrolowania dotyczy zarówno zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby, jak i zaświadczeń lekarskich o czasowej niezdolności do pracy z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny. Ponadto doprecyzowano, że kontrolą mogą być obejmowane również osoby po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego.
Dużą zmianą jest to, że kontrolerzy uzyskają uprawnienia do:
legitymowania osoby kontrolowanej w celu ustalenia tożsamości,
wstępu do miejsca przeprowadzania kontroli oraz
odbierania informacji od osoby kontrolowanej, jej płatnika składek oraz od lekarza leczącego.
Opisane zmiany wzmacniają transparentność procesu kontroli, co pomaga w eliminacji wątpliwości co do ich zakresu i stosowanych metod.
Lekarze orzecznicy ZUS
Do zakresu działania ZUS należy m.in.:
1) wydawanie orzeczeń dla potrzeb ustalania uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, innych świadczeń należących do właściwości ZUS, dla celów realizacji zadań zleconych ZUS na podstawie innych ustaw oraz
2) kontrola orzecznictwa o czasowej niezdolności do pracy. Zadania te aktualnie realizowane są przez lekarzy orzeczników. Lekarze orzecznicy są pracownikami ZUS zatrudnionymi na podstawie umów o pracę. Wszyscy lekarze zatrudniani w ZUS muszą mieć tytuł specjalisty.
Ustawa wprowadza m.in.:
możliwość zatrudniania pielęgniarek, pielęgniarzy oraz fizjoterapeutów do wydawania orzeczeń w określonych rodzajach spraw. W określonych ustawowo rodzajach spraw, poza lekarzami orzecznikami, orzeczenia będą mogły wydawać osoby wykonujące samodzielne zawody medyczne z tytułem specjalisty w dziedzinie fizjoterapii albo pielęgniarstwa, tj.:
a) fizjoterapeuci – w sprawach rehabilitacji leczniczej w ramach prewencji rentowej ZUS,
b) pielęgniarki lub pielęgniarze – w sprawach niezdolności do samodzielnej egzystencji;
zróżnicowanie poziomu kwalifikacji lekarzy orzeczników. Dotychczasowe kwalifikacje zawodowe wymagane od lekarzy orzekających w ZUS, tj. posiadanie tytułu specjalisty, zostaną zróżnicowane, tj.:
a) poza lekarzami specjalistami na stanowiskach lekarzy orzeczników będą mogli również pracować lekarze odbywający szkolenie specjalizacyjne w określonej dziedzinie medycyny albo posiadający co najmniej pięcioletni okres wykonywania zawodu lekarza,
b) lekarze realizujący zadania związane z nadzorem nad wydawaniem orzeczeń, tj. Naczelny Lekarz Zakładu, zastępca Naczelnego Lekarza Zakładu, główny lekarz orzecznik, zastępca głównego lekarza orzecznika oraz lekarze inspektorzy nadzoru orzecznictwa lekarskiego muszą legitymować się tytułem specjalisty w zakresie jednej z dziedzin medycyny mającej zastosowanie w orzecznictwie lekarskim.
możliwość zawierania umów o świadczenie usług z lekarzami orzecznikami, pielęgniarkami/pielęgniarzami, fizjoterapeutami. Uelastycznione zostaną formy współpracy z kadrą medyczną w ZUS, tj.:
a) lekarze orzecznicy oraz specjaliści wykonujący samodzielne zawody medyczne (fizjoterapeuci, pielęgniarki, pielęgniarze) będą mogli wykonywać pracę na podstawie umowy o pracę albo umowy o świadczenie usług – według wyboru,
b) lekarze realizujący zadania związane z nadzorem nad wydawaniem orzeczeń, tj. Naczelny Lekarz Zakładu, zastępca Naczelnego Lekarza Zakładu, główny lekarz orzecznik, zastępca głównego lekarza orzecznika oraz lekarze inspektorzy nadzoru orzecznictwa lekarskiego będą zatrudniani wyłącznie na podstawie umów o pracę;
nowe zasady ustalania wynagrodzenia zasadniczego kadry medycznej zatrudnionej na podstawie umów o pracę. Wynagrodzenia zasadnicze lekarzy oraz specjalistów wykonujących samodzielne zawody medyczne (fizjoterapeuci, pielęgniarki, pielęgniarze) zatrudnionych na podstawie umów o pracę będą ustalane z zastosowaniem mnożników kwoty przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia brutto w gospodarce narodowej w roku poprzedzającym ustalenie, ogłoszonego przez Prezesa GUS w Dzienniku Urzędowym „Monitor Polski”. Mnożniki do ustalenia wynagrodzenia zasadniczego zostaną określone w drodze rozporządzenia przez ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego. W terminie miesiąca od dnia wejścia w życie ustawy wynagrodzenia kadry medycznej zatrudnionej na podstawie umów o pracę zostaną dostosowane do nowych zasad.
Podstawa prawna: Ustawa z 18 grudnia 2025 r. o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 26).
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnił nową aplikację mobilną mZUS dla Płatnika, z której od 14 kwietnia 2026 r. mogą korzystać przedsiębiorcy oraz osoby obsługujące rozliczenia składkowe. Narzędzie umożliwia szybki dostęp do najważniejszych informacji i usług ZUS bez konieczności logowania się do komputera.
Za pomocą aplikacji użytkownicy mogą m.in. sprawdzić saldo składek, przeglądać zwolnienia lekarskie pracowników, odbierać korespondencję z ZUS oraz składać wybrane wnioski i dokumenty. Aplikacja pozwala również zarządzać kilkoma profilami płatników oraz rezerwować wizyty w ZUS.
Aby rozpocząć korzystanie z mZUS dla Płatnika, konieczne jest posiadanie aktywnego konta w systemie eZUS oraz połączenie aplikacji z profilem użytkownika.
To ważna zmiana dla instytucji kultury, szczególnie dla działów kadr, które na co dzień obsługują badania wstępne, okresowe i kontrolne pracowników.
Elektroniczne orzeczenie zostanie zapisane w systemie informacji medycznej, a pracownik uzyska do niego dostęp przez Internetowe Konto Pacjenta. W wielu przypadkach nie będzie już konieczne przekazywanie papierowego dokumentu do pracodawcy. Pracodawca otrzyma wyłącznie informację o zdolności albo braku zdolności do pracy na danym stanowisku, bez szczegółowych danych medycznych.
Dokument papierowy nadal będzie możliwy, m.in. w razie awarii systemu lub na wniosek pracownika. Przez 6 miesięcy od wejścia w życie przepisów mogą więc funkcjonować równolegle dwa obiegi dokumentów.
Instytucje kultury powinny sprawdzić umowy z jednostkami medycyny pracy, ustalić sposób odbioru orzeczeń elektronicznych i poinformować pracowników o nowych zasadach.
Od 30 kwietnia oraz 1 maja 2026 r. wchodzą w życie nowe wzory dokumentów ZUS, które obejmują łącznie 23 formularze wykorzystywane w obsłudze kadrowo-płacowej. Zmiany dotyczą m.in. zgłoszeń do ubezpieczeń (ZUS ZUA, ZZA), raportów miesięcznych (ZUS RCA, RSA) oraz deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA).
Nowe przepisy zaczną obowiązywać od 30 kwietnia, z wyjątkiem formularzy ZUS RCA i ZUS DRA, dla których nowe wzory będą stosowane od 1 maja 2026 r. Wprowadzone zmiany mają bezpośredni wpływ na sposób zgłaszania ubezpieczonych oraz rozliczania składek.
Przy sporządzaniu dokumentów za okresy sprzed wejścia w życie nowych przepisów należy stosować dotychczasowe kody tytułów ubezpieczenia.
Podstawę prawną stanowi rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 9 kwietnia 2026 r. (Dz.U. z 2026 r. poz. 518).
Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa