Wiedza i Praktyka Sp. z o.o.
ul. Łotewska 9a
03-918 Warszawa
Instytucje kultury czekają jedne z największych od lat zmian w zakresie zwolnień lekarskich i kontroli ZUS. Nowe regulacje będą wchodzić w życie etapami: część przepisów obowiązuje już od 27 stycznia 2026 r., kluczowe zmiany zaczną obowiązywać od 13 kwietnia 2026 r., a kolejne wejdą w życie 1 stycznia 2027 r. Dla działów kadr i płac w instytucjach kultury oznacza to konieczność gruntownego przygotowania procedur – zw...
Uruchomienie Krajowego Systemu e-Faktur całkowicie zmienia sposób rozliczania delegacji, zakupów pracowniczych i faktur kosztowych. Pracownicy nie otrzymują już „papierowych” faktur, a instytucje muszą nauczyć się sprawnie identyfikować, przypisywać i akceptować dokumenty dostępne wyłącznie w KSeF. Jak rozliczyć nocleg, paliwo czy opłatę autostradową, gdy faktura znajduje się na platformie Ministerstwa Finansów? Jak ...
Status ucznia lub studenta ma istotne znaczenie dla instytucji kultury zarówno w zakresie obowiązków składkowych, jak i stosowania preferencji podatkowych – w tym ulgi na dziecko oraz tzw. ulgi dla młodych. W 2026 r., przy zmieniających się limitach przychodów oraz ewoluujących interpretacjach ZUS i organów podatkowych, prawidłowe rozliczanie osób uczących się zatrudnianych przez instytucje kultury wymaga szczególnej...
Pracownik instytucji kultury (muzeum) do 1 stycznia 2026 r. legitymował się udokumentowanym stażem pracy w wysokości 18 lat. Następnie, w dniu 29 stycznia 2026 r., na podstawie zaświadczenia z ZUS – obejmującego m.in. okresy składkowe z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej oraz wykonywania umów zlecenia – łączny staż pracy pracownika wyniósł 25 lat, 3 miesiące i 26 dni. Czy w tej sytuacji należy wypłacić prac...
Od 1 stycznia 2026 r. instytucje kultury, podobnie jak inne jednostki sektora finansów publicznych, muszą uwzględniać w stażu pracy także te okresy zatrudnienia, które wcześniej nie były brane pod uwagę – m.in. umowy cywilnoprawne czy samozatrudnienie. Nowe przepisy Kodeksu pracy zmieniają sposób naliczania urlopów, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych oraz odpraw. Sprawdź, kiedy instytucja musi sama przeliczyć ...
Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie przepisy, które rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy – w tym m.in. umowy zlecenia, prowadzenie działalności gospodarczej, a także niektóre okresy bez opłacania składek ZUS. Zmiany te mają istotne znaczenie dla pracodawców w sektorze kultury, zwłaszcza przy ustalaniu prawa do nagrody jubileuszowej, dodatku stażowego czy innych uprawnień pracowniczych. W artykule od...
Od 1 stycznia 2026 r. pracownicy mogą składać nowy wniosek USP (Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy) wyłącznie elektronicznie – za pośrednictwem platformy eZUS. To efekt zmian w Kodeksie pracy, które rozszerzają katalog okresów zaliczanych do stażu pracy o zlecenia, działalność gospodarczą, współpracę, a nawet tzw. ulgę na start. Kluczowe znaczenie ma teraz uzy...
Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie nowe przepisy Kodeksu pracy, które w rewolucyjny sposób rozszerzają definicję stażu pracy. Po raz pierwszy do stażu będą wliczane także okresy wykonywania umów zlecenia, prowadzenia działalności gospodarczej (również w ramach ulgi na start), współpracy z przedsiębiorcami oraz praca za granicą. Kluczowe znaczenie będzie mieć prawidłowe udokumentowanie tych okresów – przede wszystki...
Instytucja kultury wypłaciła pracownikowi nagrodę jubileuszową z tytułu 20-lecia pracy. W wyniku błędu działu kadr w obliczeniu stażu pracy, świadczenie to zostało wypłacone z opóźnieniem – o rok i cztery miesiące później, niż wynikało to z faktycznego stażu pracownika. Zgodnie z obowiązującym u pracodawcy Regulaminem Wynagradzania, nagrody jubileuszowe przysługują co 5 lat. Czy w opisanej sytuacji – mimo że od poprz...
Pracownik samorządowy został zatrudniony od 1 stycznia 2026 r. w instytucji kultury na podstawie umowy o pracę. W dotychczasowym miejscu zatrudnienia – jednostce samorządowej – udzielono mu urlopu bezpłatnego na okres od 1 stycznia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r., na podstawie art. 174 kp. W związku z nowym zatrudnieniem pracownik przedłożył w instytucji kultury następujące dokumenty potwierdzające przebieg dotychczaso...
Pracownica przedstawiła zaświadczenie z ZUS potwierdzające prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz opłacanie w tym czasie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. Jednocześnie – jak wynika z treści zaświadczenia – przez kilka dni w tym okresie była zwolniona z obowiązku opłacania składek, w związku z pobieraniem zasiłku chorobowego oraz zasiłku opiekuńczego z ubezpieczenia chorobowego. Czy – zg...
Prosimy o informację, czy zaświadczenia z ZUS, które umożliwiają doliczenie do stażu pracy okresów prowadzenia działalności gospodarczej lub wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, powinny być wystawione z datą po 1 stycznia 2026 roku. Część pracowników złożyła wnioski o wydanie takich zaświadczeń jeszcze w 2025 roku, jednak od początku 2026 roku wprowadzono nowy wzór formularza USP w ZUS. W związku z tym poja...
Pracownik dostarczył do instytucji kultury zaświadczenie z ZUS potwierdzające 20-letni staż pracy na podstawie własnej działalności gospodarczej. Z dniem 1 stycznia 2026 r. jego staż pracy wynosi 45 lat 2 miesiące 18 dni. Ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej ogranicza się do wypłaty nagrody jubileuszowej po 40 latach pracy – 300% wynagrodzenia miesięcznego. Co z powyższym czy możemy wypłacić ...
4 nowe wpisy na Krajowej liście niematerialnego dziedzictwa kulturowego Niedźwiedzie wielkanocne z Góry, procesja Bożego Ciała z tradycją dywanów kwietnych w Skęczniewie, procesja emaus i turki w parafii Dobra oraz wykonywanie pisanek techniką drapaną - krasek z Krasnegostawu to