Środki funduszu sołeckiego przeznacza się na realizację przedsięwzięć, które są zgłoszone we wniosku sołectwa i są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców i są zgodne ze strategią rozwoju gminy.

Warunkiem przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu jest złożenie do wójta (burmistrza, prezydenta miasta) przez sołectwo wniosku.

Fundusz sołecki to środki finansowe wyodrębnione w budżecie gminy, przyznawane sołectwom na realizację przedsięwzięć służących poprawie warunków życia mieszkańców. O przeznaczeniu tych środków decydują mieszkańcy podczas zebrania wiejskiego. Zależy im, aby środki były wydawane w sposób celowy, zgodny z przepisami i efektywny.

Zgodnie z ustawą o funduszu sołeckim, instrument ten ma wspierać lokalne inicjatywy i wzmacniać aktywność obywatelską na terenach wiejskich. Dlatego zależy nam na prawidłowym rozstrzygnięciu kwestii przekazania i rozliczania środków, jeśli to instytucja kultury miałaby być realizatorem tych wydarzeń.

Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa, wraz z oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem. Sołectwa mogą realizować wspólne przedsięwzięcia. Każde z sołectw zamierzających wspólnie realizować przedsięwzięcie odrębnie uchwala wniosek (art. 2 ust. 6, art. 5 ust. 1 i 3, art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim).

W świetle powyższego, jest możliwe wskazanie we wniosku złożonym przez sołectwo określonych przedsięwzięć, które mają być realizowane przez instytucję kultury. A w konsekwencji jest możliwe przekazanie zawnioskowanych środków funduszu sołeckiego w postaci dotacji celowej dla instytucji kultury, jeśli przedsięwzięcia te mieszczą się w zakresie działalności statutowej danej instytucji kultury (art. 13 ust. 2 pkt 2, art. 28 ust. 3 pkt 3 uodk.).