Dla pracowników instytucji kultury można zorganizować wyjazd integracyjny, finansując go z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Jeżeli wyjazd integracyjny będzie miał charakter wypoczynku, imprezy kulturalno-oświatowej, lub sportowo-rekreacyjnej, to można go zorganizować i sfinansować z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, będzie to bowiem przedsięwzięcie mieszczące się w zakresie działalności socjalnej, która obejmuje usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej – rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową (art. 2 ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych – tekst jedn.: Dz.U. z 2024 r. poz. 288).

Aby finansowanie wyjazdu integracyjnego z zfśs było możliwe, konieczne jest przewidzenie takiej możliwości w regulaminie zfśs, wydanym przez pracodawcę na podstawie art. 8 ust. 2 ww. ustawy, który stanowi, że zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z zfśs oraz zasady przeznaczania środków zfśs na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej określa pracodawca w regulaminie ustalanym zgodnie z art. 27 ust. 1 albo art. 30 ust. 6 ustawy z 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 854). Pracodawca, u którego nie działa zakładowa organizacja związkowa, uzgadnia regulamin z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.

Ewentualny limit dotyczący kwoty finansowania wyjazdów omawianego rodzaju powinien być określony w ww. regulaminie.

Dopuszczalność sfinansowania wyjazdu integracyjnego pracowników instytucji kultury z innych źródeł niż zfśs jest wątpliwa. Wydaje się, że można byłoby przyjąć, że jest to możliwe, gdyby statut instytucji kultury i jej plan finansowy wyraźnie taką możliwość przewidywał.