Jeżeli wyjazd na pogrzeb następuje na polecenie pracodawcy, a pogrzeb odbywa się poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, to taki wyjazd można uznać za podróż służbową.

Zgodnie z art.77 5§ 1 Kodeksu pracy pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.

W związku z powyższym, jeżeli wyjazd na pogrzeb następuje na polecenie pracodawcy, a pogrzeb odbywa się poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, to spełnione są przesłanki do uznania wyjazdu, którego dotyczy pytanie, za podróż służbową. W konsekwencji pracownikom przysługiwać będą należności z tytułu podróży służbowej, o których mowa w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167).

Wydaje się, że wydanie przez pracodawcę polecenia wyjazdu na pogrzeb jest dopuszczalne, choć nie dotyczy ono wykonania zadania służbowego rozumianego jako realizacja czynności związanych bezpośrednio z działalnością instytucji kultury. Polecenie takie może być jednak uzasadnione obowiązkiem pracodawcy wpływania na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego (art. 94 pkt 10 Kodeksu pracy). Okazanie koledze z pracy solidarności w trudnych chwilach związanych ze śmiercią osoby bliskiej wpływa na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego. Biorąc pod uwagę te zasady, wskazane byłoby, aby polecenie wyjazdu służbowego otrzymały osoby, które skądinąd są chętne, aby w tym pogrzebie uczestniczyć.