Czy można wystąpić w filmie bez wynagrodzenia

REKLAMA

Porady

Iwona Kusio-Szalak

06.06.2024

Pytanie

Spółka zajmująca się działalnością agencji reklamowych często nagrywa rożnego rodzaju filmy. Niektóre osoby w nich występujące robią to nieodpłatnie, uważając że samo ich nazwisko umieszczone na końcu takiego filmu jest dla nich zapłatą. Czy jest to prawidłowe, że za udział w tych filmach, niejako jako statyści lub aktorzy nie otrzymują żadnego wynagrodzenia? Czy z takimi osobami należy mimo wszystko podpisywać umowy zlecenia? I druga kwestia: zwrot kosztów za dojazd. Jeśli jest to usługa nieodpłatna, to na jakiej podstawie można dokonać dla takich osób zwrotu kosztów dojazdu, czy to za przejazd prywatnym samochodem czy komunikacją?

Odpowiedź

Oczywiście, udział osób występujących w filmie może być bezpłatny, nie ma konieczności podpisywania umowy zlecenia. Poważniejszą kwestią natomiast jest prawo do wykorzystania wizerunku takiej umowy przez agencję reklamową. Wobec czego, agencja powinna zadbać o podpisanie umowy o korzystanie z wizerunku lub uzyskanie pisemnej zgody na rozpowszechnianie wizerunku. Umowa o wykorzystanie wizerunku musi określać zasady korzystania z wizerunku, w tym zakres zezwolenia na korzystanie z wizerunku oraz okres w jakim agencja ma prawo na korzystanie z wizerunku.

Chodzi o to, żeby z umowy bez żadnych wątpliwości wynikało, w jakim zakresie agencja może korzystać z wizerunku aktora czy statysty, np. wykorzystanie wizerunku w filmie, wykorzystanie wizerunku w reklamie. Umowa o wykorzystanie wizerunku może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna, w zależności od ustaleń stron. Ważne, żeby postanowienia umowy w pełni odzwierciedlały te ustalenia.

Ważne

Poza tym należy przekazać aktorowi/statyście klauzulę informacyjną RODO. Zarówno dane osobowe zawarte są w samej treści umowy, jak również wizerunek należą do katalogu danych osobowych. Ze zgody na rozpowszechnianie wizerunku również powinien wynikać ww. zakres.

Podstawa prawna

Art. 13 RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Autor

Iwona Kusio-Szalak

Radca prawny. Od wielu lat specjalizuje się w praktycznych zagadnieniach prawa pracy. Autorka opracowań z zakresu prawa pracy kierowanych do pracowników kadr i działów personalnych, a także osób zarządzających. Specjalizuje się w prawie pracy, w szczególności w zagadnieniach związanych z tworzeniem umów i dokumentów związanych ze stosunkiem pracy, a także czasem pracy, zgodnym z prawem zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, uprawnieniami rodzicielskimi. Posiada bogate doświadczenie w reprezentowaniu zarówno pracowników, jak i pracodawców w sporach pracowniczych przed sądami pracy.