Za gospodarkę finansową instytucji kultury jest odpowiedzialny jej dyrektor. I może w celu zapewnienia ciągłości działalności podpisywać umowy dotyczące kolejnego roku (lat) Plan finansowy ustala się z uwzględnieniem dotacji przyznanej przez organizatora, jak i własnych środków wypracowanych przez jednostkę. Jeśli w skrajnym przypadku okaże się, iż instytucja otrzyma za małą dotację, będzie musiał znaleźć własne środki na pokrycie takich zobowiązań.

Artykuł 28 ust. 1 uodk wskazuje, że instytucja kultury pokrywa koszty bieżącej działalności i zobowiązania z uzyskiwanych przychodów. Należy też pamiętać, że przychodami instytucji kultury są przychody z prowadzonej działalności, w tym ze sprzedaży składników majątku ruchomego, przychody z najmu i dzierżawy składników majątkowych, dotacje podmiotowe i celowe z budżetu państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, środki otrzymane od osób fizycznych i prawnych oraz z innych źródeł.