W sytuacji z pytania powinno być zawarte porozumienie, z którego wynika, że na postawie not obciążeniowych część opłaty abonamentowej będzie przenoszona na drugą instytucję.

W tym wypadku należy ująć abonament, jako koszt w całości. Można księgować część przypadającą na GOK w koszty rodzajowe, a część przypadającą na bibliotekę w Pozostałe koszty operacyjne.

Notę obciążającą ujmuje się jako Pozostały przychód operacyjny.

W porozumieniu powinno być wskazanie, iż biblioteka po dokonaniu płatności powinna poinformować o tym, aby na podstawie tej informacji dokonać kompensaty rozrachunków między biblioteką a dostawcą programu płacowego.