Można zaliczyć okresy pracy za granicą do polskiego stażu pracy, jeżeli z przedłożonych dokumentów wynikają dokładne (określone datami dziennymi) okresy zatrudnienia pracowniczego. Nie ma obowiązku sporządzania tłumaczenia tych dokumentów, ale aby uniknąć wątpliwości, warto zaopatrzyć kopie tych dokumentów w ich tłumaczenie.

Zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia udokumentowane okresy zatrudnienia, przebyte za granicą u pracodawcy zagranicznego, są zaliczane do okresów pracy w Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie uprawnień pracowniczych. Ustawa nie określa sposobu wykazywania tych okresów zatem jeżeli z dokumentów przedłożonych przez pracownicę niewątpliwie wynika konkretny staż pracy na Ukrainie. Chodzi tu o dokładne ustalenie dat dziennych początku i końca poszczególnych okresów zatrudnienia oraz wskazanie że chodzi o zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub podobnej umowy pracowniczej obowiązującej w prawie ukraińskim. Należy go zaliczyć do stażu pracy u pracodawcy w Polsce. Nie ma obowiązku dokonywania przekładu dokumentów, jeżeli wynikają z nich bezpośrednio okresy zatrudnienia pracowniczego, jednakże dla uniknięcia wątpliwości warto zaopatrzyć kopię wskazanych dokumentów w polskie tłumaczenie. Nie jest natomiast nigdzie wymagane formalne tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego.