Organizator instytucji kultury jako podmiot „właścicielski” jest suwerenny w zatwierdzaniu sprawozdania finansowego. Może zatem podjąć decyzję o zatwierdzeniu sprawozdania w dowolnym momencie, jeśli uzna, iż jest to sprawozdanie spełniające kryteria rzetelności i zgodności z przepisami ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości.

Sprawozdanie powinno być zatwierdzone w terminie 30 czerwca kolejnego roku po roku, którego dotyczy. Nieuzasadnione niezatwierdzanie sprawozdania może być działaniem na szkodę jednostki. Wprawdzie takie wyroku SN zapadały w kontekście spółek z o.o. wobec wspólników niechcących zatwierdzić sprawozdania, ale tu mechanizm jest podobny.